Договор субаренды офиса между юридическими лицами образец

Образец договора субаренды нежилого помещения 2019 года между ИП, ООО, физическими лицами

Договорные отношения между двумя и более лицами по аренде и субаренде нежилых помещений могут иметь много тонкостей и нюансов. Поэтому предварительно необходимо изучить условия договора и знать моменты, которые могут стать опасными для каждой из сторон.

С примерами договора субаренды нежилого помещения, можете ознакомиться ниже.

Что такое субаренда нежилого помещения?

Субаренда — переуступка аренды третьему лицу с согласия собственника нежилого помещения.

При этом арендатор вправе сдать в субаренду только часть занимаемых площадей. Такой вариант зачастую используют предприниматели, которые взяли у собственника довольно большое помещение по фиксированной невысокой стоимости и распределили на несколько площадей под аренду. Тогда арендатор вправе, заключить договор субаренды и получать за это материальную выгоду.

Что говорит закон?

Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:

• отдавать имущество в пользование безвозмездно;
• сдавать полностью или частично в субаренду;
• передавать права арендатора третьим лицам.

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.

Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.

Как составить договор субаренды нежилого помещения?

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Строгой формы соглашения не установлено законодательно, поэтому стороны должны самостоятельно его составить и подписать. Предварительно необходимо устно обговорить все моменты сделки и затем оформить их письменно.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

• дата и место составления;
• данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
• точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
• права и обязанности каждой из сторон;
• срок действия договора;
• стоимость, сроки и форма оплаты;
• полные данные сторон;
• подписи.

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить моменты по срокам договора субаренды:

• все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
• срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
• документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.

Арендатор

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.

Арендатор обязан ознакомить субарендатора с путями эвакуации, а также правила внутреннего распорядка, действующего на территории этого нежилого помещения.

К правам стороны можно отнести:

• проведение проверок соблюдения условий соглашения, которые проводятся в присутствии субарендатора и только в рабочие часы;
• требование представить документы, подтверждающие согласованный в договоре вид использования площадей;
• проводить текущие и капитальные ремонты в переданных в субаренду нежилых помещениях, предварительно уведомив сторону договора не менее, чем за 30 дней до их начала. В период ремонта субарендатор не сможет осуществлять свою деятельность, поэтому плата за этот срок взиматься не должна;
• устанавливать режим работы и использования нежилых площадей в выходные и праздничные дни.

Субарендатор

В обязанности этой стороны договора входит:

• использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
• соблюдение технических и пожарных норм;
• ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
• своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
• уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.

Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.

В договоре субаренды часто устанавливаются особые условия, которыми предусмотрена защита интересов обеих сторон. Например, неотделимые улучшения предмета договора будут являться собственностью арендодателя.

Бланк типового договора субаренды

Первый договор более детальный и подлежит государственной регистрации, второй краткосрочный и универсальный заключенный менее чем на год.

Скачать бланк:

Образец договора субаренды нежилого помещения 2019 года

Заполненный образец договора субаренды нежилого помещения между ИП и ИП:

Акт приема-передачи нежилого помещения

К договору можно приложить передаточный акт нежилого помещения, бланк которого можете скачать ниже:

Образец акта приема-передачи в субаренду нежилого помещения:

Чем опасна субаренда нежилого помещения?

Перечислим ряд «подводных камней» сделки и риски, связанные с ними.

1. При заключении договора субарендатору бывает достаточно сложно настоять на своей редакции договора. Основным будет первоначальное соглашение собственника и арендатора. Поэтому последний должен придерживаться условий, установленных собственником. В этом случае субарендатору целесообразно запросить первоначальный договор и изучить его.
2. Особое внимание нужно обратить на срок сдачи в аренду нежилых площадей. Если в соглашении о субаренде будет указана дата окончания позднее, то для второй стороны существуют риски. Поэтому подписывать документ следует со сроком не позднее даты по договору аренды.
3. Использование помещений по целевому назначению является еще одним важным моментом. Риски могут возникнуть при желании взять площади под офисные помещения, а заключить договор субаренды склада. Запросите технический паспорт объекта у арендатора и уточните, для каких целей его можно использовать.
4. Обязательно наличие согласия от собственника на сдачу площадей в субаренду. Лучше иметь на то письменное разрешение или ссылку на основной договор аренды с возможностью переуступки права у арендатора. На муниципальные нежилые помещения обязательно получение согласия в письменном виде.
5. Арендатор обладает правом прекратить действие договора до установленного срока (ст. 608 ГК). Оспорить его решение невозможно, но предусмотреть в соглашении такой момент реально. Достаточно вписать пункт о неустойке в случае досрочного расторжения договора по вине арендатора.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

Договор субаренды

Скачать бланк в формате docx:
dogovor-subarendy.docx [13,55 Kb] (cкачиваний: 9994)

Скачать бланк в формате pdf:
dogovor-subarendy.pdf [50,09 Kb] (cкачиваний: 1503)

ДОГОВОР СУБАРЕНДЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендатор сдает, а Субарендатор принимает в субаренду нежилое помещение , расположенное по адресу: , общей площадью кв. м для использования под .

1.2. Арендатор владеет указанным в п.1.1 нежилым помещением на основании договора аренды недвижимого имущества № от « » 2020 г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

• в течение дней с момента подписания настоящего договора передать в пользование Субарендатора, указанное в п.1.1 помещение по акту приема-передачи, в котором должно быть указано техническое состояние помещения на момент сдачи в субаренду.

2.2. Субарендатор обязан

• использовать арендуемые помещения только в целях, указанных в п.1.1 договора;
• содержать арендуемее помещение в полной исправности и надлежащем санитарном состоянии до сдачи Арендатору, обеспечивать пожарную и электрическую безопасность;
• вносить арендную плату в установленные договором сроки;
• при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендатору;
• если арендуемые помещения в результате действия Субарендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер, придут в аварийное состояние, восстановить их своими силами, за счет своих средств;
• за свой счет производить текущий ремонт арендуемых помещений;
• по окончании срока субаренды освободить помещения и передать их Арендатору по акту приема-передачи в исправном состоянии, пригодном для использования под ;
• по истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендатору безвозмездно все согласованно произведенные в арендуемых помещениях перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещений и неотделимые без вреда от конструкций помещений, если иное не обусловлено отдельным соглашением.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Стоимость субаренды помещений составляет (указать цифрами и прописью) рублей в месяц.

3.2. Оплата по настоящему договору производится в рублях путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Арендатора, указанный в настоящем договоре, в течение дней после выставления Арендатором счета.

3.3. Субарендатор оплачивает арендную плату ежемесячно и в порядке предоплаты, на основании выставляемых Арендатором счетов.

3.4. Моментом оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Субарендатора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. В случае несвоевременного перечисления арендной платы Субарендатор обязан уплатить пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

4.3. Уплата пени и возмещение убытков не освобождают виновную сторону от исполнения обязательств по договору.

4.4. В случае несвоевременного возврата Субарендатором помещений, он уплачивает Арендатору арендную плату за срок пользования не возвращенными вовремя помещениями и неустойку в размере % от суммы арендной платы за соответствующий срок неосновательного пользования помещениями.

5. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут в случае, когда Субарендатор:

5.1.1. Пользуется предоставленными помещениями (полностью или отдельными их частями) не по назначению, предусмотренному п.1.1 настоящего договора.

5.1.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние помещений.

5.1.3. Более двух раз подряд, по истечении установленного договором срока платежа, не вносит арендную плату.

5.2. По требованию Субарендатора договор может быть досрочно расторгнут в случаях:

5.2.1. Если Арендатор не предоставляет помещения в пользование Субарендатору, либо создает препятствия пользованию помещениями, в соответствии с условиями договора или назначением помещений.

5.2.2. Если помещения в силу обстоятельств, за которые Субарендатор не отвечает, окажутся в состоянии, не пригодном для использования.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА СУБАРЕНДЫ

6.1. Помещения сдаются в субаренду сроком на с момента вступления настоящего договора в силу.

6.2. При надлежащем исполнении своих обязанностей Субарендатором, а также при отсутствии возражений со стороны Арендатора, договор считается пролонгированным на тот же срок, на тех же условиях.

6.3. Договор вступает в силу с момента его подписания.

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение допускается по письменному соглашению сторон.

7.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются путем переговоров. При неурегулировании возникших разногласий спор разрешается в Арбитражном суде г. .

7.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

Образец. Договор субаренды нежилого помещения

Отзывов:	52	Просмотров:	130711
Голосов:	27	Обновлено:	15.11.2016

Информация к документу

На сегодняшний день аренда и субаренда нежилых помещений – распространённые явления. Подобные договора в основном заключают субъекты предпринимательской деятельности. На практике очень часто арендуют офисы или другие помещения, где можно осуществлять предпринимательскую деятельность. Договор субаренды получил своё законодательное регулирование в гражданском кодексе РФ. Правоотношения, связанные с субарендой, получили своё регулирование в ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 ГК РФ.

Особенности составления документа

Понятие и особенности договора субаренды

Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды. Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.

Подобная практика очень часто применяется агентствами недвижимости, которые арендую офисные здания и сдают отдельные комнаты по более высоким ценам, заключая договора субаренды.

Договор субаренды имеет ряд особенностей. В частности:

• срок договора субаренды не может превышать срок действия договора аренды;
• правоотношения, вытекающие из договора субаренды регулируются правилами договора аренды, если, конечно, иное не предусмотрено законодательством;
• если договор аренды был расторгнут раньше предусмотренного срока, то договор субаренды также считается расторгнутым, если иное не предусмотрено в тексте договора аренды, но законодательство даё возможность субарендатору заключить с собственником договор аренды на срок, который оставался до окончания действия договора субаренды;
• если договор аренды был признан ничтожным, та же участь ждёт договора субаренды.

Важно! Арендатор может заключить договор субаренды только при наличии согласия собственника. Это – обязательное законодательное требование.

На практике возможность арендатора сдавать помещение в субаренду предусматривается непосредственно в договоре аренды. Если договор аренды не содержит подобного пункта, то арендатор может заключить договор субаренды только при наличии письменного согласия собственника. При этом подобное согласие необходимо получать для каждого случая заключения договора субаренды в отдельности.

Форма договора субаренды

В соответствии с действующим законодательством договор субаренды должен быть заключён в простой письменной форме путём составления одного документа. При этом договор должен быть составлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному экземпляру.

Важно! если договор субаренды помещения был заключён на срок больше 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации. В этом случае договор необходимо составить в 3 экземплярах, один из которых предоставляется регистрирующему органу.

Что нужно предусмотреть

В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это – помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.

Следующий пункт, на который необходимо обратить особое внимание, это – срок субаренды. Его необходимо указать. При это данный срок не может превышать срок действия договора аренды.

Также необходимо указать размер ежемесячной платы. В договоре также необходимо предусмотреть сроки выплаты арендной платы и возможность ее изменения.

Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты.

Также необходимо предусмотреть обязанность арендодателя предупредить арендатора обо всех обязанностей, которые он имеет перед собственником помещения по договору аренды.

Заполненный образец документа

ДОГОВОР № _____
субаренды нежилого помещения

г. _____________ “___”__________ 20__ г.

_________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование организации)

“Субарендатор”, в лице ______________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _______________________, с одной стороны и
(Устава, положения)

_________________________________, именуемое в дальнейшем “Арендатор”,
(наименование организации)

в лице _____________________________________________, действующего на
(должность, фамилия, имя, отчество)

основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий
(Устава, положения)

договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение, мебелированное под офис, состоящее из _____________________________
(общая площадь ________ кв.м.),

находящееся в здании _________________ по адресу: __________________________________________________________.

1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение.

2. Обязанности сторон

2.1. Арендатор обязан:

• предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок, предусмотренный данным договором;
• предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое помещение;
• предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в субаренду имущество;
• требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счёт своих средств;
• следить за использованием помещения по назначению.

2.2. Субарендатор обязан:

• поддерживать имущество в исправном состоянии;
• проводить за свой счёт текущий ремонт;
• своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, определённые настоящим договором.

3. Стоимость и условия оплаты

3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________) рублей за квадратный метр.

3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого месяца.

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год.

4. Ответственность сторон

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

5. Срок действия договора и условия расторжения

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует ______________________.

По согласованию сторон этот срок может быть продлён. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора.

5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств.

6. Прочие положения

6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путём переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор передаётся на решение арбитражного суда г. _________________.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Договор субаренды нежилого помещения: образец, скачать бесплатно

Аренда и субаренда нежилых помещений на сегодняшний день достаточно распространенное явление. Чаще всего такие виды юридических взаимоотношений выбирают для себя предприниматели для ведения своей предпринимательской деятельности. К нежилым коммерческим помещениям можно отнести – магазин, офис, производственные площади, склад, медицинские и спортивные центры и другие.

Юридические договора аренды регулируется Гражданским кодексом РФ. Субаренда является разновидностью аренды, где собственником выступает субъект, который уже арендовал данную недвижимость и теперь ее пересдает.

Такое явление широко распространено в риэлтерских агентствах коммерческой недвижимости, когда риэлторы снимают офисное помещение и пересдают его за более высокую стоимость в аренду по отдельным помещениям.

Особенности договора субаренды

Отличительным особенностями договора субаренды можно считать:

• Договор субаренды возможен только в случае, если в договоре аренды помещения прописана такая возможность, либо есть письменное разрешение собственника, то есть согласие собственника в данном случае является обязательным условием.
• Срок, который не может быть больше срока, на который заключен договор аренды помещения. Отличительной особенностью так же является процедура продления договора субаренды. При окончании договора аренды, договор субаренды необходимо заключать заново.
• Отношения, возникающие при заключении договора субаренды, как и в случае с арендой, на них распространяются все тех же правила и нормы действующего законодательства.
• Договор субаренды – возмездный договор. При отсутствии в тексте договора ежемесячной оплаты договор будет признан недействительным.
• Договор субаренды будет расторгнут вслед за расторжением договора аренды, но за субарендаторами сохраняется право перезаключить договор с собственниками напрямую на оставшийся срок до завершения срока субаренды.

В таком случае договор подписывается в трех экземплярах, по одному сторонам, заключающим договор, один – государственным органам. В остальных случаях достаточно двух экземпляров.

Содержимое договора субаренды

Договор субаренды включает в себя следующие разделы:

1. Преамбула, в которой указываются стороны, заключающие договор, а так же основания на которых их представители действуют при оформлении данной сделки. Одна сторона выступает арендатором, вторая – субарендатором.
2. Общие положения относительно предмета договора. Здесь указаны основные условия заключения сделки, описание характеристик самого объекта (площадь, адрес, кадастровый номер, тип помещения), отсутствие наличие обременения или других ограничений.
3. Права и обязанности сторон, а так же сроки передачи в аренду, документы, сопровождающие передачу предмета договора в пользование, возможность или невозможность физических изменений объекта и его инженерных и коммуникационных сетей.
4. Условия оплаты по договору. В данном разделе прописывается сумма арендной платы, условия при которых она может быть изменена, а так же сроки и порядок расчетов.
5. Ответственности сторон, а так же пени за нарушение условий по договору субаренды за тот или иной пункт договора.
6. Срок договора: начало действия договора и его продолжительность.
7. Форс-мажорные обстоятельства, которые частично или полностью снимают ответственность за исполнение условий договора с той или иной стороны.
8. Условия расторжения договора. В данном подразделе договора следует прописать условия, при которых договор может быть расторгнут по обоюдному согласию, либо одной из сторон.
9. Заключительные положения, включают в себя все остальные условия, которые не были прописаны ранее. К ним относятся порядок регулирования споров, количество подписанных экземпляров данного договора, возможности и условия внесения изменения в договор и прочие.
10. Реквизиты сторон: юридические названия компаний /ФИО физических лиц, юридические адреса сторон, контактные телефоны, банковские реквизиты.
11. Подписи и печати сторон, заключающих договор.

Дополнительными документами при заключении договора субаренды могут стать:

• Акты приемки-передачи объекта недвижимости,
• Копии правоустанавливающих документов сторон,
• Кадастровый паспорт недвижимости,
• График платежей по договору,
• Дополнения к договору субаренды в виде отдельного акта,
• Зафиксированное письменно и заверенное описание объекта недвижимости,
• Документально оформленные разногласия сторон по сделке.

Заключение договора субаренды предполагает массу тонкостей и нюансов, это касается, в том числе и налогообложения сделок.

Это требует особо внимательного отношения ко всем деталям сделки, в том числе и к оформлению самого договора и сопутствующих документов.

Лучше вариантом будет обратиться за помощью в составлении договора к специалистам, так как при его составлении необходимо учитывать достаточно большое количество законов и нормативных актов.

Скачать документы к статье и договора субаренды:

Заключение договора субаренды нежилого помещения между юрлицами

Скачать образец договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами можно у нас на сайте или можно составить документ совместно с квалифицированным юристом. При самостоятельной разработке договора важно учитывать все существенные моменты соглашения.

Образец договора и пример заполнения

Субаренда – это передача арендованного ранее помещения во временное пользование третьим лицам. В соответствии со статьей 615 Гражданского Кодекса РФ к договору субаренды предъявляются требования, аналогичные договору аренды и указанные в главе 34 этого же документа.

Договор субаренды заключается между:

• арендатором, получившим от собственника нежилое помещение во временное пользование;
• субарендатором, получающим право использовать указанное помещение по собственному усмотрению, но исключительно в рамках действующего соглашения.

Заключение договора субаренды возможно только с согласия собственника строения. Срок действия договора субаренды не может превышать срока, на который был ранее заключен договор аренды.

В соответствии с требованиями ГК РФ в договоре должна быть отражена следующая информация:

дата и место составления документа; реквизиты сторон. В случае заключения соглашения между юридическими лицами в данном подразделе необходимо указать ФИО представителя компании и данные документа, подтверждающего полномочия заключения соответствующего соглашения. Дополнительно можно указать название компании, ИНН и адрес регистрации предприятия; характеристика помещения, передаваемого по договору субаренды: адрес расположения, назначение, общая площадь, кадастровый номер, количество выделенной электроэнергии и так далее; срок действия документа; размер арендной платы и порядок ее внесения; права, обязанности и ответственность арендатора и субарендатора; причины и правила досрочного расторжения соглашения; форс-мажорные обстоятельства; порядок решения спорных ситуаций.

Стандартный договор рекомендуется дополнить:

актом приема-передачи недвижимого имущества, подтверждающим прием помещения субарендатором в пользование; копией основного договора (договора аренды); письменным согласием собственника на передачу имущества в субаренду (прилагается, если данное право не установлено основным договором); планом помещения.

Ключевые моменты

При заключении договора субаренды рекомендуется уделить особое внимание на следующие аспекты:

заполнение реквизитов сторон. Представитель юридического лица имеет право заключать арендные соглашения на основании устава или письменной доверенности. В последнем случае документ заверяется нотариусом и имеет определенный срок действия; наличие подписей представителей сторон и печатей организаций. Документ будет считаться недействительным, если сторонами являются юридические лица, а печати, заверяющие подпись отсутствуют; описание помещения. В данном подразделе помимо обязательных характеристик рекомендуется указать все существенные для сторон соглашения параметры; срок действия документа. Если по каким-либо причинам период действия субаренды будет превышать срок аренды, то соглашение будет признано недействительным; порядок и размер арендной платы. Необходимость включения в платеж коммунальных платежей. По согласованию оплата коммунальных услуг может осуществляться арендатором или субарендатором и данное условие в обязательном порядке отражается в договоре; права и обязательства сторон. Арендатор обязан предоставить субарендатору указанное помещение в исправном состоянии с действующими коммуникациями и постоянно следить за его техническим состоянием. Субарендатор обязан использовать помещение только по прямому назначению, сохранять имущество в надлежащем виде и своевременно вносить арендную плату. При допуске просрочки платежа сторонами могут быть предусмотрены санкции в виде пени или штрафов; несоблюдение основных условий договора является основной причиной для досрочного расторжения соглашения. Если одной из сторон по каким-либо причинам принимается решение о досрочном расторжении, то требуется письменное извещение другой стороны, причем в установленные соглашением сроки.

Порядок оформления и регистрации

При заключении договора субаренды между юридическими лицами следует учитывать, что документ подлежит обязательной государственной регистрации (статья 609 ГК РФ).

Процесс заключения и регистрации договора следующий:

• подготовка документов;
• разработка условий соглашения и подписание договора;
• подача документов на регистрацию. Государственная регистрация проводится в органах Росреестра. Подать заявление и документы на регистрацию можно:

— в любом отделении указанной организации;
— в многофункциональном центре;
— онлайн (услуга доступна не во всех регионах РФ);

• получение документов. Срок регистрации может варьироваться в зависимости от места подачи документов. Средний срок составляет 3 – 5 рабочих дней.

Какие нужны документы

Чтобы сделка субаренды была зарегистрирована необходимо подать письменное заявление, форма которого установлена Приложением 1 к Приказу Минэкономразвития №920 требуется приложить:

заключенный договор со всеми приложениями; паспорта представителей организаций и документы, подтверждающие полномочия; учредительные документы сторон соглашения; документы на арендуемое помещение (кадастровый план, свидетельство о регистрации и так далее); квитанцию об уплате государственной пошлины за проведение регистрационных действий.

Стоимость

Размер государственной пошлины, установленный статьей 333.33 Налогового Кодекса РФ, в 2019 году для юридических лиц составляет 22 000 рублей.

На что обратить особое внимание при сделке

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций перед заключением соглашения рекомендуется проверить:

правомерность действий представителей юридических организаций; действительность и существенные условия договора аренды, заключенного между арендатором и собственником нежилого помещения; наличие согласия от собственника на субаренду.

Особенности заключения договора на часть нежилого помещения

Помещение может быть передано в субаренду полностью или частично. При заключении договора субаренды только на часть производственной площади необходимо учитывать:

размер передаваемой субарендатору площади; место расположения помещения; срок субаренды, размер арендной платы и иные аспекты, имеющие значение при составлении любого договора аренды.

Для определения указанных параметров дополнительно составляется план-схема с обозначением территорий, право на использование которых закреплено за арендатором и субарендатором.