Существенные условия агентского договора ГК РФ

Энциклопедия решений. Существенные условия агентского договора

Существенные условия агентского договора

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем его существенным условиям (абзац первый п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Существенными условиями агентского договора являются:

– условие о его предмете;

– условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (абзац второй п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Как следует из ст. 1005 ГК РФ, предметом договора агентирования является совершение агентом юридических и иных действий в целях исполнения поручения принципала (то есть в чужих интересах). Под юридическими действиями правоприменительная практика обычно понимает “любые действия, которые влекут за собой для доверителя определенные юридические последствия – возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей” (см. например, постановление ФАС Центрального округа от 02.12.2008 N А14-2416-2007/124/29 (Ф10-316/08(2)) или “любые действия, которые влекут за собой всякие последствия правового характера” (см. например, постановление Второго ААС от 14.10.2011 N 02АП-5276/11). Следует заметить, что эти определения соотносятся с понятием сделок – действий граждан и юридических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ).

Предмет агентского договора частично пересекается с предметами договоров поручения и комиссии, каждый из которых предполагает совершение одной стороной (поверенным, комиссионером) по поручению другой стороны (доверителя, комитента) сделок от имени этой другой стороны или от собственного имени (п. 1 ст. 971 и п. 1 ст. 990 ГК РФ соответственно). По этому принципу – включению в предмет совершения сделок по чужому поручению, в чужом интересе – все эти договоры объединяются в группу “посреднических договоров”. Среди них агентский договор выделяется именно тем, что он предполагает выполнение помимо юридических действий, совершения сделок по поручению другой стороны (собственно посредничества) и иных фактических действий (например, сбор информации, подготовка и проведение переговоров и т.п.). Если помимо действий юридического характера совершение фактических действий договором не предусмотрено, и наоборот, к такому договору не могут применяться положения главы 52 ГК РФ об агентировании (см., например, постановление Седьмого ААС от 03.07.2009 N 07АП-4510/09).

Обратите внимание, что предметом агентского договора является не имущество как объект гражданских прав, а совершение каких-либо действий, то есть для предмета данного договора юридически безразличен факт существования имущества, в отношении которого будут совершаться определенные действия (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2009 по делу N А82-13839/2007-35).

Исходя из ст. 1005 ГК РФ, полномочия агента могут быть определены договором конкретно, путем перечисления поручаемых ему действий, либо в общем виде, с передачей агенту общих полномочий на совершение юридически значимых действий, направленных на достижение оговоренной принципалом цели. Таким образом, для определения предмета договора агентирования достаточно указания общих полномочий агента без указания на их характер и условия осуществления (см., например, постановления АС Западно-Сибирского округа от 29.09.2014 N Ф04-6800/14, ФАС Московского округа от 28.04.2014 N Ф05-15639/12, ФАС Северо-Кавказского округа от 29.05.2014 N Ф08-2846/14).

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок ” Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки ” – это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере гражданского права

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

Используя материалы этого блока, Вы узнаете, в каких случаях можно заключить тот или иной договор, на что обратить внимание при его составлении и какие нюансы необходимо учитывать при его исполнении. Основное внимание уделено рассмотрению тех вопросов, которые вызывают трудности в практической деятельности

Материал приводится по состоянию на октябрь 2019 г.

См. содержание Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки

При подготовке Информационного блока “Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки” использованы авторские материалы, предоставленные А. Александровым, Д. Акимочкиным, Ю. Аносовой, А. Барсегяном, С. Борисовой, Т. Вяхиревой, П. Ериным, Ю. Раченковой, О. Сидоровой, В. Тихонравовой, А. Черновой и др.

Агентский договор по ГК РФ – существенные условия и виды

Существенные условия договора агентирования

Агентский договор в ГК отличается от других договоров тем, чтов его рамках агент выполняет и юридические, и фактические действия.

Чтобы определить предмет агентского договора, необходимо выяснить:

• · юридические действия агента;
• · фактические действия агента;
• · субъектный состав агентского договора.

Агентский договор не требует строгой конкретизации этих критериев, будет достаточным указания общих полномочий агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.12.2010 № Ф03-2352/2010 по делу № А37-1636/2008, постановление ФАС Московского округа от 21.02.2013 по делу № А41-46690/11). Но если условие о предмете не согласовано, то агентский договор считается незаключенным.

Фактические действия в рамках агентского договора

В судебной практике нет единой позиции, допустимо ли заключить агентский договор, поручив агенту только фактические действия.

Обычно подобные соглашения признаются агентскими договорами (постановление 11-го арбитражного апелляционного суда от 11.07.2013 по делу № А65-1022/2013). Вместе с тем встречается мнение, что поручение агенту лишь фактических действий свидетельствует: заключен не агентский договор, а договор возмездного оказания услуг либо договор смешанного типа (постановление Арбитражного суда СКО от 26.08.2014 по делу № А63-11025/2013; постановление ФАС МО от 28.10.2004 № КГ-А40/9957-04).

Соответственно, поручая агенту исключительно фактические действия, принципал должен осознавать, что возможна квалификация агентского договора между ними как договора оказания услуг. Особенно неприятно это скажется на налогообложении (постановление 2-го арбитражного апелляционного суда от 14.02.2013 по делу № А28-3503/2012).

Юридические действия в рамках агентского договора

Юридические действия от имени принципала не всегда можно точно определить в момент заключения агентского договора. В связи с этим возможно указание в договоре на совершение сделок от имени принципала без конкретизации их характера (постановление ФАС МО от 21.02.2013 по делу № А41-46690/11; постановление 11-го арбитражного апелляционного суда от 27.02.2010 по делу № А65-20822/2009). Стороны могут оформлять полномочия агента на совершение конкретной сделки доверенностью.

Причем существование агентского договора как рамочного, по мнению АС Московской области, высказанному в решении от 28.02.2007, 07.03.2007 по делу № А41-К2-16393/06, соответствует его правовой природе. Дело в том, что агент обязуется совершать, а не совершить для принципала какие-либо действия (п. 1 ст. 1005 Гражданского кодекса РФ), и, следовательно, агентский договор не может быть заключен для совершения агентом какой-либо одной конкретной сделки.

Агентский договор: субъектный состав

Агентский договор ограничивает агента в отношении выполнения действий, которые в силу закона должны быть выполнены специальным субъектом. В случае совершения сделки от имени агента, который в силу закона не относится к специальному субъекту, такая сделка будет признана ничтожной на основании п. 2 ст. 168 ГК РФ. Так, Президиум ВАС РФ в постановлении от 13.01.2011 № 9174/10 указал: если действия, предусмотренные предметом договора, требуют лицензии, то при ее отсутствии у агента и наличии у принципала выполнение сделки агентом от имени принципала невозможно.

Важно указать в агентском договоре, от чьего имени действует агент, иначе впоследствии договор может быть признан незаключенным в силу несогласования его существенного условия (ст. 432 ГК РФ).

Ограничение прав сторон в договорных отношениях на примере агентского договора

В агентском договоре стороны могут предусмотреть условие, ограничивающее права сторон на осуществление определенных действий. В отношении агентского договора законвыделяет всего 2 ограничения:

• обязанность сторон воздерживаться от заключения одинаковых агентских договоров на ограниченной территории (пп. 1, 2 ст. 1007 ГК РФ);
• обязанность принципала на определенной территории воздерживаться от осуществления деятельности, которая определена предметом агентского договора (п. 1 ст. 1007 ГК РФ).

Такие ограничения в агентском договоре именуются «эксклюзивные условия» (постановление 20-го ААС от 12.03.2014 по делу № А62-1509/2013).

Данное ограничение не должно противоречить иным федеральным законам. Так, суд признал ничтожным условие агентского договора об обязанности агента реализовывать товар в торговые точки с определенными адресами (постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 03.06.2013 № 15АП-5723/2013).

Условие агентского договора о запрете на самостоятельную реализацию продавцом товара на одной территории с дистрибьютором было признано недействительным как не соответствующее ч. 1 ст. 11 Федерального закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135-ФЗ, поскольку приводило к отказу от заключения договоров с определенными покупателями/продавцами (постановление 19-го арбитражного апелляционного суда от 30.07.2010 по делу № А14-8178/2009/268/29).

Агентский договор с физическим лицом: особенности и образец

Привлекая стороннее лицо для выполнения работы, иногда удобнее не включать его в кадровый состав, а заключить агентский договор. Это удобно, если организация не нуждается на постоянной основе в данной работе либо сотрудник живет далеко.

Агентский договор с физическим лицом предполагает длительное сотрудничество, что отличает его от договора поручения или комиссии. В случае неудачной формулировки он может быть расценен судом как договор поручения, комиссии или иной вид договора. Так, образец агентского договора с физическим лицом содержит все существенные условия агентского договора, а также правильную формулировку, отвечающую требованиям к агентскому договору ГК РФ.

В то же время, агентский договор отличается от трудового тем, что агент не несет обязанностей по соблюдению правил ВТР, самостоятельно организовывает свой труд, сам выбирает способы исполнения поручений (апелляционное определение Тверского областного суда от 19.03.2015 по делу № 33-579).

Агентский договор может быть различных видов:

• агентский договор на выполнение риэлтерских услуг;
• агентский договор на оказание информационно-консультационных услуг;
• агентский договор на выполнение функций заказчика-застройщика (определение ВАС РФ от 15.04.2013 № ВАС-3637/13 по делу № А19-13741/2011);
• агентский договор на доставку товаров от имени и за счет другой стороны (постановление АС Дальневосточного округа от 09.09.2014 по делу № А51-20016/2013).

Итак, при составлении агентского договора следует учитывать специфику и грамотно излагать существенные условия. Ответы на вопрос об отличиях агентского договора от сходных трудового и гражданско-правовых договоров дает судебная практика.

Образец агентского договора с физическим лицом можно скачать по ссылке: Образец агентского договора.

Что необходимо учесть при составлении агентского договора?

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки (абз. 2 п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала (абз. 3 п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
По общему правилу агент может заключить субагентский договор. Договором агентирования может быть установлен запрет на заключение такого договора или, наоборот, обязанность агента заключить такой договор с указанием или без указания его конкретных условий (п. 1 ст. 1009 ГК РФ).

Главные особенности договора

1. В зависимости от того, действует агент от своего имени или от имени принципала, к агентскому договору применяются правила соответственно о договоре комиссии или поручения, если эти правила не противоречат положениям главы Гражданского кодекса РФ об агентировании или существу агентского договора (ст. 1011 ГК РФ).
Субагент может действовать:
— от своего имени или от имени агента, если это предусмотрено договором субагентирования;
— от имени принципала. Только в случае, если по условиям агентского договора агент действует от имени принципала и последним была выдана доверенность с правом передоверия по правилам п. 1 ст. 187 ГК РФ (п. 2 ст. 1009 ГК РФ).

Важно! Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (абз. 1 п. 3 ст. 187 ГК РФ). Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Важные детали о доверенности

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
1.1. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ).
1.2. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
1.3. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 185.1 ГК РФ (п. 5 ст. 187 ГК РФ).
1.4. Представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия по первоначальной доверенности. Иное может быть указано в доверенности или установлено законом (п. 6 ст. 187 ГК РФ).
1.5. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Что обязан делать Агент

2. Агент обязан отчитываться перед принципалом в порядке и сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий агент должен представлять отчет по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. При этом по общему правилу к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала (п. п. 1, 2 ст. 1008 ГК РФ).
Агент остается перед принципалом ответственным за действия субагента (п. 1 ст. 1009 ГК РФ).
3. Отчет агента считается принятым, если принципал не сообщил агенту о своих возражениях по нему в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
4. Агентский договор может предусматривать ограничения прав принципала и агента. Так, принципал может принять обязательство не заключать аналогичные договоры с другими агентами, действующими на определенной в договоре территории, либо воздержаться от осуществления на этой территории самостоятельной деятельности, аналогичной деятельности, составляющей предмет агентского договора (п. 1 ст. 1007 ГК РФ). Агент может принять обязательство не заключать с другими принципалами аналогичных агентских договоров, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре (п. 2 ст. 1007 ГК РФ).

Важно! Если предмет агентского договора, в котором агент действует от своего имени, связан с реализацией (приобретением) объекта недвижимости в интересах принципала, то в процедуре государственной регистрации перехода прав на такое имущество и сделок с ним может участвовать либо сам принципал, либо агент, действующий на основании выданной принципалом нотариальной доверенности (ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ, п. 23 Обзора практики разрешения споров по договору комиссии (Приложение к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85)).

Существенные условия агентского договора

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Без них договор будет считаться незаключенным.

Существенными условиями являются:
— предмет договора: юридические и (или) фактические действия, которые агент или субагент должен совершить по поручению принципала или агента.

Характеристика договора

1. Агентский (субагентский) договор является возмездным. Если в нем отсутствует (ст. 1006 ГК РФ):
— условие о размере агентского вознаграждения, такой размер определяется в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ;
— условие о порядке уплаты агентского вознаграждения, принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения.
2. Агентский (субагентский) договор необходимо отличать от других посреднических договоров: договора поручения (ст. 971 ГК РФ) и договора комиссии (ст. 990 ГК РФ). Прежде всего названные договоры различаются по предмету: если в полномочия агента может входить совершение как юридических, так и фактических действий, то полномочия поверенного ограничиваются совершением юридических действий, а полномочия комиссионера — заключением сделок.
Также данные договоры различаются по порядку прекращения обязательств. Так, если по договору поручения любая из сторон может в любое время отказаться от договора (п. 1 ст. 977 ГК РФ), то по договору комиссии такое право принадлежит комитенту, а комиссионер вправе отказаться от договора только в случаях, предусмотренных законом или договором (ст. 1002 ГК РФ). Агентский договор может быть прекращен отказом любой стороны от исполнения договора, но только в случае, если договор заключен без определения срока окончания его действия. Остальные основания прекращения агентского договора совпадают с основаниями, установленными для договоров поручения и комиссии.

Существенные условия агентского договора ГК РФ

Агентский договор – одна из разновидностей гражданско-правовых соглашений, сторонами которого являются агент и принципал. Он позволяет регулировать выполнение определенных действий, в результате которых исполнитель получает вознаграждение. Данный документ имеет юридическую силу при представлении интересов потенциальных заказчиков, например в государственных органах. В статье поговорим непосредственно о существенных условиях агентского договора, которые должны присутствовать обязательно или лишь при соответствующем указании в соглашении.

Общие положения

К основным условиям рассматриваемого договора относятся следующие:

• Предмет. Это совершение агентом действий фактического и юридического характера.
• От чьего имени выступает агент. Иногда в одном договоре он действует и от себя, и от имени принципала (в зависимости от действий).

Предмет

К предмету как существенному условию агентского договора относятся услуги, которые агент оказывает в интересах принципала. Действия юридического характера всегда имеют правовые последствия в виде появления, изменения и прекращения прав и обязанностей гражданина. К таковым относятся сделки. В результате совершения фактических действий данные последствия не появляются. Например, агенту могут поручить изучать рынок для выявления самых выгодных условий сделки для принципала, а также поиск клиентов, ведение переговоров и прочее.

О предмете говорится на разных уровнях конкретизации. Агентские действия могут указываться в соответствующем договоре посредством перечисления. Также предполагается предоставлять агенту общие сведения для исполнения соглашений от имени принципала. Последний не вправе отказываться от обязанностей, которые вытекают из таких сделок, за исключением случаев, когда ему удастся доказать, что контрагент изначально знал об ограничении агентских полномочий.

Как действует агент?

Согласно договору поручения или комиссии составляется документ и предусматриваются существенные условия агентского договора. В СГА (Современной гуманитарной академии) придерживаются этой точки зрения. В обоих случаях агент должен выполнять действия по поручению и за деньги принципала. В случае с договором комиссии агент действует от себя, а по договору поручения – от имени принципала.

В сделке от своего имени агент выступает сам, а затем передает права и обязанности принципалу. При сделке от имени принципала в качестве участника выступает сам принципал, и именно ему принадлежат соответствующие права и обязанности сначала. При этом вне зависимости от схемы соглашения действия агента могут выходить за рамки поручения или комиссии, так как соответствующее соглашение может предусматривать гораздо более широкие полномочия, чем предусмотренные ими.

Иные значимые условия

Кроме обозначенных в соглашении могут прописываться и иные существенные условия агентского договора. К примеру, это объем полномочий.

Агентские полномочия определяются конкретным договором посредством перечисления действий или в общем виде путем передачи полномочий агенту на выполнение соглашения от имени принципала. В последнем случае агент может выполнять любые сделки, на которые бы пошел сам принципал, но в рамках заключенного договора.

Соглашение обязательно должно быть оформлено в письменном виде.

Принципал, передавший агенту общие полномочия, уже не сможет говорить об их отсутствии, если не докажет, что третье лицо знало о соответствующих ограничениях. При этом заказчик представляет агенту необходимые документы.

Величина агентского вознаграждения не всегда является существенным условием агентского договора. Если в нем не прописано данного условия или величина не может устанавливаться на основе его условий, то вознаграждение выплачивается в размере, определяемом в соответствии с пунктом 3 статьи 424 ГК РФ. Сама возмездность договора относится к обязательному условию. Поэтому принципал всегда должен заплатить вознаграждение агенту.

Помимо этого оплате подлежат понесенные расходы при выполнении соглашения. В его положениях могут содержаться и другие расчеты, к примеру аванс, вычеты денег, полученных третьим лицом, и прочее.

Принципал должен заплатить вознаграждение в течение 7 дней со дня предоставления отчета за пройденный период, если в договоре не предусмотрен другой срок.

Данный момент также не относится к существенному условию агентского договора. В ГК об этом говорится в пункте 3 статьи 1005. Соглашение может заключаться на разный период. Если же в нем не содержится информации об этом, то оно считается заключенным на неопределенный промежуток времени. При этом любая сторона вправе отказаться от него в любой момент.

Ограничения

Договор может и не предусматривать каких-либо ограничений в отношении агента и принципала или иметь их. К ограничениям принципала могут относиться обязательства не подписывать соглашения, имеющие сходное содержание, с другими агентами, которые действуют на установленной территории. В отношении агента ограничения могут касаться обязательств не подписывать с иными принципалами таких же договоров, которые должны выполняться на совпадающей территории с действующим агентским соглашением.

При определении ограничений стороны не могут устанавливать в качестве существенных условий агентского договора конкретные поручения, которые затрагивают интересы других лиц, например продажу товаров, исполнение работ и услуг, включая те, которые относятся к установленной территории. Если же они содержатся в договоре, то не исполняются, так как считаются ничтожными. Об этом говорится в п. 3 ст. 1007 Гражданского кодекса.

Отчетность

Принципал имеет право контролировать действия агента. Это осуществляется посредством представления отчетов последним. Если данный пункт прописывается, то к существенным условиям агентского договора относится отчетность, и она делается согласно ему. В противном случае отчеты предоставляют по мере исполнения соглашения или после его окончания.

В отчете должны указываться действия агента, направленные на выполнение условий договора, с приложением списка понесенных расходов. Чтобы предотвратить судебные споры, рекомендуется предусмотреть особый порядок их возмещения. Если этого не сделать, то действует общий порядок, согласно которому агент представляет подтверждающие документы с суммами, которые были произведены.

Отчет утверждается в течение месяца после его представления, если иное не установлено условиями договора.

Прекращение

В гл. 29 Кодекса предусмотрены общие основания для прекращения договора. Они действуют и в отношении агентских соглашений. Кроме того, используются и нормы, предусмотренные поручением и комиссией.

Таким образом, к основаниям прекращения соглашения относятся следующие:

• Отказ одной стороны выполнять условия, если не определен период завершения договора.
• Смерть, или недееспособность агента, или случаи, если он пропал без вести.
• Банкротство агента.
• Ликвидация юрлица, от имени которого выступает агент. При реорганизации юрлица договор не прекращается, так как соответствующие обязанности переходят к правопреемнику, а правовые отношения необязательно должны носить доверительный характер.

Данные основания касаются изменения статуса агента. При изменении статуса принципала договор продолжает действовать, так как соответствующие права передаются на основе правопреемства. Такой раздел является существенным условием агентского договора на поиск покупателя недвижимости, к примеру.

Заключение

Агентские договоры являются относительно новыми для России. Поэтому для их заключения целесообразно привлекать профессиональных специалистов. Только грамотные юристы смогут предусмотреть все те существенные условия агентского договора по ГК РФ, которые необходимы в каждом конкретном случае.

Агентский договор: риски, о которых надо знать бухгалтеру

Использование в бизнесе посредников помогает оптимизировать налоговые платежи. Однако усилиями ФНС и Росфинмониторинга эта схема обрастает негативными последствиями, которые могут поставить под угрозу не только бизнес самого посредника, но и его контрагентов.

Вспомним, что отличает агентский договор от других. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Мы будем рассматривать агентский договор, по условиям которого агент в отношениях с третьим лицом действует от своего имени, хотя и за счет принципала. К такому договору применимы правила о договоре комиссии, если эти правила не противоречат положениям главы Гражданского кодекса РФ об агентировании или существу агентского договора (ст. 1011 ГК РФ).

Далее мы затронем отдельные условия агентского договора, а также иные моменты, на которые мы рекомендуем обратить внимание.

Отметим, что существенными условиями агентского договора (то есть такими, без согласования которых договор не признается заключенным) является только предмет договора — это юридические и/или фактические действия, которые агент должен совершить по поручению принципала.

Отсутствие согласования в договоре иных условий не квалифицирует договор как незаключенный, а такие несогласованные моменты будут определяться согласно положениям Гражданского кодекса РФ (соответственно если вам необходимо более четкое определение важных именно для вас условий, или не выгодны общие нормы ГК РФ, эти условия следует также включить в заключаемый вами договор).

Предмет договора

— Юридические действия, которые подлежат совершению агентом (то есть факты или обстоятельства, влекущие правовые последствия, и возникающие по воле физических и юридических лиц, например, заключить договор на оказание услуг с исполнителем, договор купли-продажи с покупателем и т.п.).

— Фактические действия, которые подлежат совершению агентом (это действия, которые сами по себе не влекут правовых последствий, например, осуществлять поиск исполнителей по поручению принципала, вести переговоры и согласовывать с ними условия договора — но без его заключения). Фактические действия как правило связаны с порученными агенту юридическими действиями и необходимы для их надлежащего совершения.

В ряде ситуаций фактические и юридические действия будут совпадать, например, получение продавцом-агентом оплаты от покупателя в розничной торговле одновременно является заключением договора розничной купли-продажи (ст.493 ГК РФ).

Отметим, что действия, которые должен совершить агент, могут быть указаны без подробной детализации, а только общие полномочия агента (заключать сделки, участвовать в расчетах и т.д.). Однако если агент осуществляет поиск исполнителей для принципала, мы рекомендуем конкретизировать действия агента для минимизации риска переквалификации договора (и перерасчета налоговых обязательств агента).

В частности, поручение принципала может заключаться в том, что агент:

— находит покупателей на товар принципала, либо наоборот, находит для принципала необходимое для него имущество (например, недвижимое);

— находит исполнителей для выполнения работ (оказания услуг) на объектах принципала;

— заключает от своего имени, но за счет принципала, договора с исполнителями, покупателями, продавцами;

— осуществляет иные действия, порученные ему принципалом.

Отметим, что агентский договор на реализацию или закуп товара (имущества) в отношении его юридической сути вопросов как правило не вызывает. Риск его переквалификации в самостоятельные договора купли-продажи есть, но его оценка в большей степени зависит от налоговой составляющей сделки, чем от ее юридической трактовки.

А вот агентский договор, предполагающий привлечение агентом исполнителей для оказания услуг, выполнения работ для принципала, в связи с неоднозначностью юридической составляющей может быть переквалифицирован в договора подряда и субподряда (либо возмездного оказания услуг — в зависимости от характера работ/услуг). Каких-либо четких критериев для разграничения этих типов договорных отношений в судебной практике нет, как правило суды анализируют обстоятельства конкретной ситуации (например, Определение ВАС РФ от 15.04.2013 N ВАС-3637/13 по делу N А19-13741/2011).

Сложность заключается в том, что если юридические и иные действия совершаются агентом от своего имени, но за счет принципала, то в этом случае права и обязанности по сделке, совершенной агентом с исполнителем, приобретает агент, даже если принципал указан в договоре или самостоятельно вступил с третьим лицом в отношения по исполнению сделки (в частности осуществляет фактическую приемку работ (услуг), выполненных исполнителем).

Для минимизации рисков рекомендуем четко определить порядок документальной фиксации взаимоотношений всех сторон (принципала, агента и фактического исполнителя). При этом важно разделить потоки документов, необходимых для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (первичных документов — актов исполнителя, отчетов агента и т.п., счетов-фактур) и потоки документов, служащих подтверждением фактического исполнения работ/услуг, соблюдения требований к их качеству, срокам выполнения и прочим существенных для сторон факторам.

Например, стороны могут предусмотреть в агентском договоре и продублировать в договоре с исполнителем дополнительный отчет (журнал или иной документ), в котором принципал будет отмечать факт выполнения работ (оказания услуг) и отсутствие у него претензий к их качеству и срокам. Такой отчет целесообразно закрепить как приложение к акту выполненных работ (оказанных услуг) в договоре с исполнителем (подписываемым исполнителем с агентом, заключившим с ним договор выполнения работ). И копия (или дополнительный экземпляр такого отчета/журнала) будет передаваться принципалу в комплекте документов, подтверждающих расходы агента на исполнение поручения принципала (как правило, прилагаемых к отчету агента).

Разграничение имущества агента и принципала

В отношении, например, товаров принципала у сторон вопросов обычно не возникает — посредник принимает их к себе на забалансовый учет. Но в отношении других объектов гражданских прав ситуация не так однозначна.

В силу ст.128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся:

— вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права;

— результаты работ и оказание услуг;

— охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность);

Из указанной статьи следует, что, например, безналичные денежные средства относятся к иному имуществу, а не к вещам. И это вызывает сложности у сторон агентского договора в ситуации, когда посредник участвует в расчетах, а третье лицо по тем или иным причинам не исполнило свои договорные обязательства (например, задержало оплату) либо наоборот, перечислило аванс (и затем не выходило на связь более трех лет, либо ликвидировалось).

С одной стороны, исходя из формулировок ст.128, 996 ГК РФ, у принципала не возникает права собственности на безналичные денежные средства, поступившие от покупателя на счет агента.

В то же время, в отношении договора комиссии ВАС РФ разъяснял (п.9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85), что по смыслу ст. 999 ГК РФ при отсутствии соглашения сторон об ином комиссионер обязан перечислять комитенту суммы, вырученные от продажи товара, принадлежащего последнему, по мере их поступления, а не по результатам исполнения поручения комитента в полном объеме. Это означает, что обязанность по перечислению комитенту сумм, полученных от третьих лиц, возникает у комиссионера непосредственно в момент получения указанных сумм и подлежит исполнению в разумный срок, если иное не установлено договором комиссии.

Получается, что все суммы (в том числе и авансы), которые комиссионер получил от покупателя по договору купли-продажи (заключенному по поручению комитента) он должен перечислить комитенту. Эта обязанность возникает непосредственно в момент получения суммы, при этом в договоре может быть согласован срок, в течение которого такие суммы перечисляются комитенту.

Поскольку нормы, установленные для договора комиссии применимы и в отношении агентского договора (ст.1011 ГК РФ), то суммы оплаты, полученные от третьих лиц и зависшие у агента, следует рассматривать как обязательство агента перед принципалом. Оставить их себе агент не вправе. Аналогично и долги третьих лиц посредник передает принципалу.

При этом при наличии задолженности принципала перед агентом, посредник вправе удержать причитающиеся ему по агентскому договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет принципала (ст.410, 997, 1011 ГК РФ).

Отчет агента

Принципал должен принять переданное агентом, рассмотреть отчет и принять его или сообщить об имеющихся возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

В агентском договоре рекомендуется определить:

— порядок принятия принципалом исполненного агентом поручения;

— содержание отчета агента (либо установить его форму), способы и сроки его направления принципалу;

— порядок и срок рассмотрения принципалом отчета агента;

— какими доказательствами должны подтверждаться расходы агента (в частности какими именно документами, необходимость заверения копий документов, прилагаемых к отчету и т.д.).

Агент обязан отчитываться перед принципалом в порядке и сроки, которые предусмотрены договором. Если порядок исполнения агентского договора не определен, то агент обязан представить отчет по мере исполнения договора или по окончании исполнения (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Принципал должен рассмотреть его и принять или сообщить о своих возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Стороны также определяют сроки рассмотрения отчета принципалом и порядок направления возражений на них. По общим нормам отчет агента считается принятым, если принципал не сообщил агенту о своих возражениях по нему в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Форму отчета посредника желательно закрепить в договоре. Он может содержать следующие сведения:

— дата составления отчета;

— реквизиты агентского договора (наименование, номер, дата);

— перечень совершенных юридических действий и даты их совершения;

— перечень совершенных фактических действий и даты их совершения;

— расходы, понесенные агентом в связи с исполнением договора;

— перечень документов, подтверждающих расходы агента и прилагаемых к отчету;

— реквизиты агента и принципала (наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения);

— должность, фамилия, инициалы и подпись лица, действующего при составлении отчета от имени агента.

В случае, когда требования к содержанию отчета не согласованы, агент вправе направить принципалу отчет произвольного содержания. Однако он в любом случае должен содержать сведения о конкретных действиях, совершенных агентом, — в ином случае обязанность агента по направлению отчета не будет считаться исполненной.

Если же отчеты лишь уведомляют о ходе выполнения поручения, на сумму вознаграждения необходимо дополнительно к отчету составить акт сдачи-приемки услуг (с соблюдением требований к реквизитам первичного документа).

В следующей части статьи Ирина Евстратова расскажет про срок договора, вознаграждение и расходы агента и про контроль ФНС и Росфинмониторинга над агентскими схемами.