Документы для изготовления печати юридического лица
Shedevr-24.ru

Юридический портал

Документы для изготовления печати юридического лица

Печать для ИП и ООО

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

  • для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
  • для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
  • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

    Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

  1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
    • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
    • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
    • ИНН;
    • выписку из ЕГРИП;
    • эскиз печати.
  2. Для заказа печати ООО нужны:
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
    • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • для государственных учреждений – заявление;
    • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

  • словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

  • полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

  • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
  • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Открытие ИП: какие документы нужно подготовить для изготовления печатей?

Стоит ли ИП заказывать печать? Какие документы для изготовления печати нужно предоставить? Об этом, основных плюсах и минусах наличия у бизнесмена печати можно найти информацию в этой статье.

Перечень документов для изготовления печати

Для того чтобы бизнесмену получить печать, нужно обратиться в специализированную организацию по её изготовлению.

Документами, которые нужны ИП для изготовления печатного устройства, являются следующие:

  • оригинал и копия Свидетельства о госрегистрации. В том случае, если на печати будет указано ИНН, то предпринимателю надо также предоставить оригинал и копию Свидетельства о постановке на учёт в налоговой инспекции (с ИНН);
  • если надо сделать дополнительный прибор, он должен показать письмо, в котором указана просьба об изготовлении еще одного печатного офисного приспособления, заверенное самим предпринимателем, а также Свидетельство о госрегистрации (оригинал и копия).

Изготовление печати без наличия у предпринимателя Свидетельства о госрегистрации невозможно.

При заказе штампов, в которых не указано реквизитов («Получено», «Копия» и др.), а также при создании факсимиле (аналог личной подписи) предпринимателю не надо показывать Свидетельство о госрегистрации ИП.

Читать еще:  Составить завещание образец какие документы нужны

Необходимое количество печатей

На данный момент, количество печатных устройств, которые нужны ИП, никак не ограничено. Представители среднего и крупного бизнеса могут обладать большим количеством таких приборов — для отдела кадров, канцелярии или для заверения счетов, фирменных справок и др.
В такой ситуации ИП может установить порядок применения таких приборов — подписать специальный указ.

Списание печатей

Если печать стала негодной к использованию (износилась) или фирма закрывается, её надо уничтожить. Порядок списания этого прибора определяют власти региона, в котором зарегистрирован ИП.

Если в области не установлен порядок списания такого устройства, бизнесмену надо самостоятельно принять решение об его уничтожении, оформленное в приказе.
При списании такого офисного приспособления надо составить акт о его уничтожении, который должны подписать присутствующие при этом сотрудники ИП. Подобный порядок списания этого офисного приспособления надо отразить во внутренних документах компании.

После списания старого надо заказать новое устройство.

Кража печати

Если у ИП украдена печать, то ему следует написать заявление в полицию. В таком случае по факту кражи полицейские заведут уголовное дело и проведут соответствующее расследование. Бизнесмен имеет право получить на руки копию постановления об открытии такого уголовного дела.

Кроме того, заявление о потере такого устройства необходимо подать в банк, в котором открыты расчётные счета компании. Это необходимо сделать, потому что укравшие печатный прибор преступники могут снять денежные средства с расчётных счетов предпринимателя.

Также, объявление о потере ИП надо опубликовать и в свежих выпусках газет, журнале. Также он должен уведомить о потере такого прибора своих контрагентов.

Основные преимущества и недостатки наличия печатного устройства

Если у предпринимателя есть печатный прибор, это даёт ему следующие преимущества:

  • обеспечивает дополнительную защиту деловых бумаг. В таком случае одной подписи на документе будет недостаточно;
  • придаёт фирме больше солидности. На практике, многие покупатели в некоторых случаях недовольны тем, что бизнесмен не заверяет печатным штампом, например, договор с контрагентом;
  • при открытии счетов, банк может попросить показать это устройство.

Основными недостатками наличия у предпринимателя печати являются следующие:

  • если бизнесмен пользуется таким прибором, то он обязан ставить её на всех без исключения документах. В таком случае это устройство всегда должна находиться на рабочем столе или в портфеле;
  • 1 раз в 2–3 года (в зависимости от того, как часто применяется прибор) надо менять штемпельную подушку — субстанцию, в которой содержится чёрная краска.

Изготовление такого офисного приспособления обойдётся бизнесмену не в слишком большую сумму:

  • 200 р. он должен потратить при заказе этого прибора с оснасткой из пластика;
  • 500 р. он должен потратить при изготовлении автоматической печати.

Автоматическая печать считается самой удобной в применении. Хорошую оснастку для такого устройства делают такие компании, как GRM, COLOP и TRODAT, одну из которых и должен приобрести предприниматель.

Кроме того, предприниматель может выбрать 1 из 2 форм оснастки (круг или прямоугольник), и любой рисунок печатного оттиска, на котором должны быть указаны ФИО бизнесмена, ИНН и ОГРНИП.

В компаниях, которые изготавливают печатные приборы, можно выбрать несколько готовых эскизов оттиска. В таком случае бизнесмену остаётся выбрать наиболее приемлемый дизайн.

Регистрировать печать в ФНС предпринимателю не надо.

На данный момент имеется большое количество уровней защиты печати. Они нужны для того, чтобы отличить настоящий прибор от поддельного устройства, каждый из которых, однако, повышает стоимость заказа.

Если необходимо установить на таком устройстве все уровни защиты — цена работ повысится в 2-3 раза.

ИП может получить готовую печать через 24 часа, или сразу (через 20 мин.), но тогда стоимость заказа существенно увеличится. Также бизнесмен может заказать её через интернет — с доставкой на дом.

Печать организации: требования и образец 2020

Печать ООО – это фирменный знак отличия организации. Оттиск печати подтверждает, что документ, на котором он проставлен, действительно содержит информацию, исходящую от имени конкретного юридического лица. Но несмотря на популярность этого делового атрибута, печать ООО в 2020 году уже не является обязательной.

Когда печать организации все-таки нужна

Закон, который отменил обязательную печать юридического лица, был опубликован в апреле 2015 года. После этого соответствующие изменения постепенно вносились в другие законы и нормативно-правовые акты.

Много времени потребовалось на отмену печати в кадровых документах и трудовых книжках, окончательно это произошло только в конце 2016 года. В путевых листах штамп организации стал не нужен только с февраля 2017 года.

До сих пор продолжают действовать обязательные требования к наличию печати ИП или организации на следующих документах:

  • Бланк строгой отчетности (БСО) – п. 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359;
  • Приходный кассовый ордер (ПКО) – п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Правда, эти требования можно оспорить, потому что из статьи 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ следует, что печать не относится к обязательным реквизитам первичных документов (в том числе, БСО и ПКО). Но если спорить вы не готовы, то лучше штамп проставлять.

Кроме таких спорных моментов при оформлении первичных документов есть еще ситуации, когда наличие печати может быть обязательным условием. Например, такое требование может выдвигать контрагент, который отказывается подписывать договор, если он не будет скреплен печатью. Иногда наличие штампа ООО требуют и банки при открытии расчетного счета.

И самое интересное – в статье 2 закона «Об ООО» указано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Это означает, что даже после отмены этого атрибута есть вероятность, что какой-нибудь новый закон печать все-таки вернет.

Eсли вы решили, что печать организации вам нужна, то согласно закону «Об ООО» об этом должно быть сказано в уставе. При этом никаких санкций за использование штампа общества без упоминания в учредительном документе не установлено.

Требования к печати юридического лица

Требования к печати организации не устанавливались даже тогда, когда она была обязательной. Исключение сделано только для государственных учреждений, в клише которых используется герб и упоминается Российская Федерация. Такие оттиски должны соответствовать стандарту ГОСТ Р 51511-2001.

И все же, большинство печатей коммерческих структур похожи между собой, и это не случайно. Дело в том, что до 2005 года существовал официальный реестр оттисков, но только для Москвы. И как раз столичная регистрационная Палата следила за тем, чтобы соблюдались требования к печати ООО.

Согласно распоряжению московского мэра № 843-РМ для столичного бизнеса допускалось использование только следующих оттисков:

  • Круглый – с диаметром 38-42 мм;
  • Треугольный – равносторонний треугольник, длина стороны которого 38-42 мм;
  • Прямоугольный — прямоугольник со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.

Выбирайте любую форму. Печать может быть круглой, прямоугольной, треугольной или любой другой формы.

Кроме того, на клише должна была указываться информация о полном наименовании, номере госрегистрации и местонахождении общества.

Хотя сейчас для всех обществ с ограниченной ответственностью оттиск может быть каким-угодно, любого цвета и формы, но в традициях российского делового оборота прижились именно клише с указанными выше параметрами. Кроме того, такие стандартные изделия стоят дешевле, чем печати оригинального дизайна.
Читать еще:  Как зарегистрировать авто без документов

Официального реестра штампов коммерческих организаций и предпринимателей не ведется. Для того, чтобы заказать фирменный символ компании, не требуется даже представлять изготовителю копии регистрационных документов общества.

Как выглядит печать ООО

Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.

Современные варианты печати для компании:

  • Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
  • Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
  • Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
  • Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
  • Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
  • Тиснение и др.

Типичный образец печати ООО выглядит так:

Обычно на печати указывают ИНН, ОГРН, полное наименование организации, город и логотип.

Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ИНН, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:

Кратко самые важные сведения о печати организации:

  1. Законодательство не обязывает ООО использовать фирменный штамп, но такое требование в любое время может быть введено новым федеральным законом.
  2. Контрагент вправе требовать при подписании договора или других документов проставления оттиска, и отказ от этого может привести к срыву сделки.
  3. Если ваша компания имеет печать, об этом должно быть сказано в уставе ООО, но никаких санкций за нарушение этой нормы нет.
  4. Разработанные для юридического лица штампы не надо регистрировать в налоговой инспекции или других госорганах, потому что их официальный реестр не ведется.
  5. Рекомендуется разработать и соблюдать внутренний порядок хранения, использования и уничтожения печатей ООО.
  6. Недобросовестные лица могут заказать оттиски, схожие с фирменным штампом вашей организации, поэтому стоит изготавливать клише с использованием средств защиты.
  7. Для уменьшения риска подделок деловых документов рекомендуется заранее знакомить своих контрагентов с изображением фирменного оттиска компании.

Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации:

Образец печати ООО 2020 года

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2020 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Читать еще:  Ответ на поручение об истребовании документов образец

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый – окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный – прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Законные требования или произвол при изготовлении печатей?

Спасибо, Ваш заказ уже обрабатывается! В ближайшее время мы позвоним вам!

Вы можете продолжить редактировать заказанную печать, или создать новую

  • PROMO 1.1$
  • Формат PNG
  • Высокое качество
  • Прозрачный фон
  • ECONOM 1.9$
  • Формат PNG + SVG
  • Высокое качество
  • Прозрачный фон
  • Масштабируемость
  • PREMIUM 2.7$
  • PDF + SVG + PNG
  • Высокое качество
  • Прозрачный фон
  • Масштабируемость
  • GOLD WORD 3.3$
  • DOCX+PDF+SVG+PNG
  • Высокое качество
  • Прозрачный фон
  • Масштабируемость

Для того что бы продолжить, оплатите 63 $.

После оплаты в контсрукторе появится кнопка для скачивания макета, так же макет будет отправлен на вашу почту (Если кнопка не появилась, обновите страницу F5).

Укажите свой е-майл

Если страница оплаты не открывается, рекомендуем выполнить следующее:

1. Отключите плагин Adblock (или другой блокировщик рекламы

2. Очистите кэш браузера

3. Временно отключите блокировку рекламы в настройках фаервола (антивируса)

На вашу почту придет пиьсмо с сылкой на сохраненный макет.

В настоящее время в России законодательно определены лишь минимальные требования при изготовлении печатей и штампов для юридических и физических лиц. Кроме того, ни один нормативный акт не предусматривает предоставление учредительных и иных документов для первоначального изготовления печати и/или при выдаче их Клиенту. Однако, большинство организаций, занимающихся производством печатной продукции, не только ссылаются на какие-то мифические стандарты и инструкции по изготовлению печатей, но и требуют обязательного предоставления свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет. Некоторые даже умудряются запрашивать Устав организации, приказ о назначении Директора и иные документы, которые, по сути не имеют права требовать, поскольку они не являются обязательным основанием для изготовления печати или штампа.

Какие требования действительно существуют?

Согласно действующему законодательству, в Российской Федерации нет специальных норм, которые регламентируют изготовление, учет и использование печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 “Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации”. Этот стандарт действует с 1 января 2003 года и говорит о том, что гербовая печать, во-первых, должна быть круглая и определенных размеров. Во-вторых, на оттиске печати юридических лиц обязательно должен быть основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (п. 3.5 ГОСТ) и ИНН (п. 3.4 ГОСТ). Согласно п. 3.1 раздела III национального стандарта Российской Федерации минимальный диаметр круглой печати должен быть не менее 40 мм, а максимальный диаметр 50,1 мм.

Вполне разумно, что изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ, с изображением гербов субъектов РФ, городов и районов должно осуществляться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления продукции на должном качественном уровне. Однако, указанные нормы применяются только в отношении юридических лиц, имеющих право использовать государственную символику при изготовлении печатей и штампов. К иным лицам, указанные нормы не применяются.

Говоря обо всех остальных желающих изготовить печать или штамп, следует заметить, что они вправе самостоятельно решать, иметь ли штампы и бланки со своим наименованием, выбирать эмблему, а также форму указанной печати, ее содержание и прочие параметры, поскольку Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати, без которых ее изготовление невозможно. В предыдущей редакции статьи 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорилось про наличие в реквизитах печати полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Из этого следует, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

О применении печати организации на некоторых документах упоминается всего лишь в нескольких статьях Гражданского кодекса РФ. В данном случае имеются в виду статьи 160, 185, 338, 357, 913 ГК РФ. Но в этих статьях нет правовых норм, регулирующих правила изготовления и использования печатей.

Существует проект Национального стандарта «Печати мастичные, удостоверительные», который был представлен в Госстандарт России, разработанный Некоммерческим партнерством «Корпорацией профессиональных изготовителей печати» совместно с ОАО «ВНИИ Полиграфии», регулирующий основные моменты изготовления и учета печатей организации, включая форму, размер, цвет и обязательные реквизиты. Именно на него ссылаются многие производители печатей и горе-юристы, не удосужившиеся проверить имеет ли данный стандарт законодательное утверждение. А он не имеет, поскольку сразу после обсуждения был отклонен (письмо Госстандарта России МПТР России от 08.04.2004 г. №211-4/331).

Таким образом, указанный стандарт становится обязательным только в утвердившей его организации, на иные организации требования стандарта не распространяются.

Возвращаясь к требованиям о предоставлении учредительных и иных документов при изготовлении и получении печатей, можно отметить, что данное требование также не является законным и отказать Вам в исполнении Заказа не имеют права. Возможно некоторые из производителей таким образом пытаются обезопасить себя от потенциальной уголовной ответственности, предусмотренной Ст. 327 УК РФ. «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей бланков». Однако, ответственность за указанное преступление, наступает только, если действия совершены с прямым умыслом. Субъективная сторона, помимо вины в форме прямого умысла, характеризуется и специальной целью – использования поддельного официального документа. Т.е., лицо, изготавливающее печать должно знать, что используемый Клиентом макет печати не является оригинальным, кроме того при Заказе были предоставлены подложные документы. Во всех остальных случаях ответственность должен нести сам Заказчик.

Для укрепления своей позиции в правовом поле мы обратились к известному в Сибирском округе адвокату Юрию Заковряшину, вот его комментарий:

«Действительно, в настоящее время многие изготовители печатей не имеют ни малейшего представления о законодательной базе, регулирующей выпуск штампов в России и предъявляют разнообразные требования при оформлении заказов. Однако, единые правила, устанавливающие основные параметры определены в соответствующем ГОСТе только для печатей, в которых используется изображение герба России. Для всех остальных – их не существует, поэтому какое-либо закрепление таких правил в локальных нормативных актах, будет действовать только в рамках компании, принявшей такой документ. Что касается требований о предъявлении копий или оригиналов учредительных и иных документов – данное требование относится скорее к безопасности, а не к законности. Поэтому соглашаться на их предоставление или обратится в другую компанию по изготовлению печатей, в которой данные требования отсутствуют – решать Вам».

Таким образом, мы выяснили, что печать может быть любой формы и цвета, содержащей графические и текстовые элементы по усмотрению организации или гражданина, а требовать какие-либо учредительные и иные документы – у Вас не вправе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector