Документы необходимые для управления автомобилем юридического лица
Shedevr-24.ru

Юридический портал

Документы необходимые для управления автомобилем юридического лица

Доверенность на управление автомобилем от организации

Предприятия, фирмы и компания часто имеют в своей собственности автомобили.

Для их управления обычно нанимаются водители, которые обязаны согласовывать все свои действия с собственником авто.

Оформляется такое согласие специальным документом – доверенностью.

Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем в 2020 году? Об этом мы расскажем далее.

Виды доверенностей

Доверенностью называют специальный документ, который позволяет физическому или юридическому лицу передать свои полномочия другому человеку с целью совершения каких-либо действий перед третьими лицами. (ст. 185 ГК РФ).

В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.

Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль.

Рассмотрим их чуть подробнее:

  1. Разовая доверенность. Такой документ не заверяют у нотариуса и выдаётся он на определённый тип действия (например, управление автомобилем).
  2. Специальная доверенность. Обычно заверяется у нотариуса. Подобный документ оформляется в том случае, когда водитель выполняет довольно ответственные поручения, например, проходит техосмотр ТС, ставит или снимает с учёта авто и пр.
  3. Генеральная доверенность. Подразумевает расширенные действия водителя вплоть до продажи транспортного средства.

Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.

Не стоит составлять на временного владельца генеральную доверенность, поскольку такой документ приравнивается к продаже автомобиля.

Доверенность на управление автомобилем от организации: нужна ли в 2020 году?

С введением в российское законодательство обязательного автострахования практика с оформлением доверенностей на управление машиной постепенно отмирает.

Ключевым требованием к водителю со стороны сотрудников ГИБДД является наличие страхового полиса, в котором имеются все данные о лице, управляющем автомобилем.

Важная информация: сотрудники ДПС не имеют право требовать с водителя доверенность от юрлица.

В число обязательных документов, которые должны быть у водителя, входят:

  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • действующая страховка ОСАГО.

Таким образом, в 2020 году водитель может управлять автомобилем без доверенности от организации, но с грамотно заполненным страховым полисом.

Казалось бы, вопрос исчерпан. Однако не всё так просто: и в этом вопросе есть немало подводных камней, о которых должны знать обе стороны, как водитель, так и юрлицо. Рассмотрим их далее.

Автомобиль — источник повышенного риска. Никто не может предугадать, что случится в ту или иную минуту на дороге.

Оформив доверенность на своего водителя, юрлицо таким образом вверяет ему многие полномочия, освобождая себя от разных хлопот, связанных с управлением автомобиля.

Так лицо, на имя которого составлена доверенность, представляет интересы собственника авто и вправе контролировать техническое состояние автомобиля, проходить техосмотр, забирать машину с штрафстоянки и т.д.

Кроме того, компания освобождает себя от рутинной необходимости каждый день заполнять путевые листы для водителя.

Письменный документ, составленный даже от руки, поможет водителю при возникновении разных ситуаций, которые могут произойти на дороге, избавиться от лишних разбирательств и штрафов. Особенно нужна такая доверенность водителю, отправляющемуся на машине в другой регион или страну.

Наличие доверенности в некоторых иностранных государствах регламентируется законом; в этом случае составлять данный документ нужно обязательно.

Итак, мы выяснили, что водителю лучше иметь при себе доверенность от юрлица, чтобы полноценно управлять автомобилем, тем более что составление данного документа не отнимет много времени.

Форма доверенности на управление автомобилем от юридического лица

Сразу отметим, что доверенность, оформленная сотрудниками организации, мало чем отличается от аналогичного документа, составляемого физическим лицом.

Доверенность может быть составлена на обычной бумаге от руки или на специальном бланке. При этом подписи, печать организации должны присутствовать обязательно.

Все имена, адреса и другие важные данные вписываются в документ чётко и в полном объёме. Не допускаются никакие сокращения, помарки и исправления в тексте.

Доверенность от юрлица не может быть выдана сроком более чем на 3 календарных года. После истечения установленного срока действие данного документа не продлевается; при необходимости выдаётся новая доверенность.

Срок действия документа определяется юрлицом. Если дата истечения не была указана, доверенность будет считаться действительной в течение 1 календарного года с момента её составления.

При отсутствии в документе даты выдачи, сделка по оформлению доверенности будет признана ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Совет от специалистов: доверенность водителю на управление транспортом от организации имеет юридическую силу и без нотариального заверения, однако лучше всё-таки, чтобы подкрепление нотариуса присутствовало в документе.

Как оформить?

При оформлении доверенности на ТС, находящееся в собственности юридического лица, потребуются следующие документы и данные:

  1. Паспорт водителя.
  2. Общие сведения об организации, владеющей автомобилем.
  3. Ряд документов, подтверждающих владение ТС собственником.
  4. Официальные данные об автомобиле:
    • регистрационный номер;
    • дата производства;
    • идентификационный VIN-номер;
    • свидетельство о регистрации ТС;
    • технический паспорт;
    • марка, цвет;
    • номера кузова, двигателя.

В содержание текста доверенности необходимо внести также перечень возможных действий, которые собственник разрешает совершать водителю, и обязательно указать прописью срок действия данного документа.

Кроме того, необходимо обозначить в качестве доверителей все лица, имеющие право пользоваться данным транспортным средством. В ином случае доверенность будет считаться недействительной.

Ещё раз обращаем внимание на то, что такой важный документ, как доверенность, лучше заверить у нотариуса, чтобы у временного владельца автомобиля не возникало возможных проблем с правоохранительными органами.

В список полномочий водителя можно внести следующие пункты:

  • вождение автомобиля в рамках указанного срока;
  • распоряжение автомобилем в пределах указанных полномочий;
  • оформление на таможне;
  • регистрация ТС;
  • право на перегон автомобиля;
  • оформление страховки;
  • прохождение технического осмотра;
  • право забирать автотранспорт с штрафстоянки;
  • право участия временного владельца в судебных разбирательствах (в случае ДТП).

Если владельцами автомобиля считается несколько людей, значащихся как юридическое лицо, то на документе должны присутствовать все их подписи.

Транспортное средство может даваться в эксплуатацию по доверенности нескольким лицам, количество которых не ограничивается.

Составление доверенности не требует обязательного присутствия человека, на которого оформляется авто.

Некоторые нюансы

Доверенность может потерять свою силу до завершения указанного в ней срока по ряду причин, таких как:

  • отзыв доверенности собственником автотранспорта;
  • отказ от эксплуатации авто;
  • смерть юридического или физического лица, которому были вверены полномочия водителя.

Во всех иных случаях доверенность остаётся действительной до того срока, который был указан в тексте договора.

Документ считается недействительным, если в нём:

  • отсутствуют полные и точные сведения об одной из сторон, заключающих данный договор;
  • не указана дата составления документа;
  • не указана дата начала действия доверенности;
  • истёк срок действия документа, на который был документ оформлен;
  • были изменены паспортные данные физического лица, на которое оформлялась доверенность;
  • был изменён государственный номер автомобиля;
  • изменились любые сведение о юрлице — собственнике;
  • отсутствует подпись одной из сторон договора.

Итак, доверенность на управление автотранспорта от юрлица – это очень важный и нужный документ. Оформляется он по определённым правилам, может заверяться или не заверяться у нотариуса (но лучше это сделать).

Временному водителю и собственнику автомобиля важно помнить о том, что посторонним людям нельзя управлять чужим автотранспортом без подтверждающих на то документов, так как это чревато административной и уголовной ответственностью.

Какие документы нужны при управлении автомобилем, оформленным на юр лицо?

Добрый день! Вопрос следующий! Я, свой личный автомобиль перевел в собственность ООО, директором и единственным учредителем которого тоже являюсь я. Водителем автомобиля тоже являюсь я. Какие документы я должен иметь, находясь за рулем? Нужен ли путевой лист? ООО небольшое и не имеет ни медика, ни техника-механика. Автомобилем пользуюсь как в личных, так и выслуженных целях. Можно ли обойтись без путевого листа?

Ответы юристов ( 1 )

Список документов, которые необходимо иметь при себе при управлении транспортным средством указан в пункте 2.1. ПДД РФ:

2.1 ПДД РФ. Водитель механического транспортного средства обязан:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:

водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;

регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);

в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид»

В случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы.

Механик и медик должны быть — для прохождения предрейсовых медицинских и технических осмотров (и не важно сколько у вас сотрудников и единиц техники). Даже если вы формально не в должности водителя. Важны ваши фактические обязанности. Если вы фактически выполняете функции водителя -то вы (и транспортное средство соответственно) обязаны проходить такие осмотры. В противном случае могут зафиксировать нарушение. Необязательно иметь в штате таких специалистов — можно заключить договор на оказание таких услуг со сторонним специалистом или организацией.

Касаемо путевых листов все не совсем просто — формально иметь их необходимо в случае перевозки пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг, или в случае перевозки грузов.

Однако есть позиция верховного суда, что если даже вы перевозите сотрудников юр.лица (даже если вы не транспортная организация) для своих внутренних нужд — вы все равно обязаны оформлять путевой лист.

Таким образом, остается ситуация, когда формально можно не оформлять путевой лист — вы не везете ни пассажиров, ни груз. Но и в этом случае скорее всего сотрудники ДПС все равно потребуют его — это обычная практика. А могут еще и протокол об административном нарушении выписать за отсутствие путевого листа — а вы потом оспаривайте его сколько угодно.

Поэтому представляется, что путевой лист лучше оформить — сэкономите время и нервы.

Ниже оставлю выдержки из позиций судов.

Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013

“… Общество осуществляет эксплуатацию легковых и грузовых автомобилей для целей перевозки сотрудников и грузов по дорогам общего пользования, его сотрудники являются участниками дорожного движения, поэтому ЗАО «ЗК „Полюс“ обязано обеспечивать безопасность перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом, а именно соблюдать порядок заполнения путевых листов, включать в них обязательные реквизиты и осуществлять ежедневный послерейсовый контроль технического состояния транспортных средств».

Читать еще:  Как переоформить гараж и какие нужны документы

от 9 апреля 2013
г. N 7-161/2013

В соответствии с абз. 4 п. 2.1.1 ПДД РФ
водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по
требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки в установленных
случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и
багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на
перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных
грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов (в ред.
Постановлений Правительства РФ от 24.01.2001 N 67, от 28.06.2002 N 472, от
28.03.2012 N 254). В ч. 2 данного пункта указано, что в случаях, прямо
предусмотренных действующим законодательством, водитель обязан иметь и
передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы
(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.12.2005 N 767).

В соответствии с ч. 1 ст. 1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее — Устав), предметом регулирования Устава являются отношения, возникающие при оказании
услуг автомобильным транспортом.

Согласно ч. 2 ст. 6 Устава запрещается
осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями,
троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления
путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Таким образом, из системного анализа
приведенных правовых норм следует, что путевой лист сотруднику полиции водитель
механического транспортного средства, принадлежащего организации или
индивидуальному предпринимателю обязан представить в случае перевозки
пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг,
или в случае перевозки грузов.

Механик и медик должны быть — для прохождения предрейсовых медицинских и технических осмотров (и не важно сколько у вас сотрудников и единиц техники). Даже если вы формально не в должности водителя. Важны ваши фактические обязанности. Если вы фактически выполняете функции водителя -то вы (и транспортное средство соответственно) обязаны проходить такие осмотры. В противном случае могут зафиксировать нарушение. Необязательно иметь в штате таких специалистов — можно заключить договор на оказание таких услуг со сторонним специалистом или организацией.

Тогда Как часто нужен тех. И мёд. Осмотр? Я использую авто Ежедневно в рабочих и личных целях? ( с работы и на работу) путевой лист можно сделать на год?

Статья 20 ФЗ «О безопасности дорожного движения». Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении ими деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств.

1. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны:
организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения;

организовывать в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона, Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» проведение обязательных медицинских осмотров и мероприятий по совершенствованию водителями транспортных средств навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях;

обеспечивать соответствие технического состояния транспортных средств требованиям безопасности дорожного движения и не допускать транспортные средства к эксплуатации при наличии у них неисправностей, угрожающих безопасности дорожного движения;

4. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны:

организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.

Таким образом, для тех, кто не осуществляет перевозки в законе нет конкретного требования о проведении «предрейсового технического осмотра», есть лишь «обеспечивать соответствие технического состояния транспортных средств требованиям безопасности дорожного движения . ». Но опять же — это формальный подход, проверяющий может иметь своё толкование этого вопроса, которую придется оспаривать в случае несогласия.

Также нигде четко не урегулирована периодичность технического и медицинского осмотров — но по логике — они называются «предрейсовые» — значит и проводятся перед каждым рейсом. То есть — как только ваш рейс (задание) окончилось и вы вернулись в условный гараж — следующие осмотры вы проведете перед следующим рейсом. И если вы делаете путевой лист на неделю и, например, мед.осмотр у вас будет 1 раз за эту неделю — то, вероятно, в случае спора придется доказывать, что вы не возвращались за эту неделю в гараж и все время были на задании.

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 07.11.2017) «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Имеют ли право инспекторы ГИБДД требовать путевой лист?

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством (!), а затем путевой лист. Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. Так как водитель за рулем корпоративного автомобиля не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров и не перевозил коммерческий груз, то согласно действующему законодательству он имел право передвигаться без путевого листа.

То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в 2012 году. Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа. Как вы думаете, законно ли это? Обязан ли в такой ситуации водитель иметь при себе заполненный путевой лист? Давайте разбираться.

Для начала давайте выясним, законно ли инспекторы ДПС требовали от водителя доверенность на право управления автомобилем.

И так, для этого давайте вспомним Постановление Правительства РФ № 1156 от 12.11.2012 года, который отменил абзац четвертый пункта 2.1.1 ПДД РФ. Напомним, что этот пункт регулируют перечень документов, которые водитель автомобиля обязан возить с собой и предъявлять их сотрудникам полиции при первом требовании.

Так, в частности Постановление Правительства № 1156 от 12.11.2012 года отменило абзац, обязывающий ранее водителей возить с собой документ на право управление транспортным средством в отсутствии собственника. То есть, другими словами Правительство в 2012 году отменило обязанность водителей возить с собой доверенности на право управления ТС. Соответственно, с 2012 года сотрудники полиции не имеют право требовать от водителей предъявить доверенность.

К счастью наш герой, которого остановили сотрудники ГИБДД для проверки документов знал об этом Постановлении и фактически процитировал его слово в слово сотрудникам полиции. В итоге инспекторы ДПС сразу забыли о своей просьбе и неожиданно переключились на путевой лист, потребовав предъявить заполненный документ, указав на то, что автомобиль зарегистрирован на юридическое лицо, а значит, в соответствии с законодательством все водители, управляющие корпоративным транспортом, обязаны возить с собой и предъявлять по первому требованию заполненные путевые листы.

Как вы уже поняли наш герой не имел оформленного путевого листа. В итоге сотрудники Госавтоинспекции, составив протокол об административном правонарушении, выписали штраф в размере пятисот рублей.

К сожалению, наш герой не юрист в области автотранспортных перевозок и в области безопасности дорожного движения. Поэтому он поверил сотрудникам полиции, что каждый водитель корпоративного транспорта обязан иметь при себе заполненный путевой лист. В итоге он, как законопослушный гражданин РФ, заплатил в установленный законом срок выписанный штраф.

Но на самом деле сотрудники ГИБДД выписали штраф не законно, и его можно было легко, оспорив в суде, отменить. Все дело в том, что наш герой, несмотря на управление автомобилем, который принадлежит юридическому лицу, был не обязан возить с собой заполненный путевой лист, поскольку не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров или грузов.

Самое плохое, что это не единичный редкий случай на дороге. К нам поступает множество информации со всей страны, которая говорит о том, что сотрудники ГИБДД во многих регионах также требуют от всех водителей корпоративного транспорта заполненные путевые листы. Также не редко когда у водителей корпоративного автотранспорта требуют и доверенности. Что же получается? Сотрудники полиции, которые призваны охранять закон и следить за его соблюдением сами его нарушают? Надеемся, что это не намеренно и по не знанию. Хотя признаем, что наверняка есть и такие сотрудники, которые таким образом стараются “разводить” не грамотных водителей.

Почему сотрудники ГИБДД не имеют право требовать путевой лист и доверенность?

И так давайте внимательно рассмотрим пункт 2.1.1 Правил дорожного движения:

Согласно пункту 2.1.1 ПДД РФ водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции (в том числе сотрудникам ДПС ГИБДД РФ) передавать им, для проверки следующие документы:

– водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории

– регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа – и на прицеп (кроме прицепов к мопедам)

в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов – документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов

– документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак “Инвалид”

– страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца (полис ОСАГО)

– в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта карточку допуска на транспортное средство для осуществления международных автомобильных перевозок, путевой лист и документы на перевозимый груз, специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов, а также предоставлять транспортное средство для осуществления весового и габаритного контроля

Обратите внимание на выделенный красным текст. Этот пункт указывает на то, что водители обязаны возить с собой путевой лист, только в установленных законом случаях. То есть, путевой лист, если следовать логике закона, водитель должен возить с собой не всегда. Иначе бы в законе не было бы отметки об “установленных случаях“.

Также внимательно прочтите пункт ПДД 2.1.1.

Вы видите здесь пункт обязывающий водитель возить с собой и предъявлять полиции по первому требованию доверенность? Естественно этого пункта здесь нет, поскольку в действующих правилах дорожного движения, поскольку это требование закона было отменено Постановлением Правительства РФ еще в 2012 году.

Читать еще:  Где восстановить документы на собственность квартиры

И так, согласно правилам дорожного движения, которые действуют на сегодняшний день, никто не вправе от вас требовать доверенность на право управления автотранспортным средством независимо от того, кто является собственником автомашины.

Помните, что доверенность нужна в том, случае если от имени юридического лица или предпринимателя водитель собирается осуществлять какие-либо юридические действия. Например, забрать автомобиль со штраф стоянки, или проводить регистрационные действия в ГИБДД.

Также мы знаем, что возить с собой заполненный путевой лист нужно только в установленных законом случаях.

Но в каких же тогда случаях, установленных законом, водители обязаны иметь при себе заполненный путевой лист и предъявлять его по требованию полиции?

Да, действительно в определенных случаях путевой лист все-таки нужно заполнять и возить с собой, чтобы предъявить его по первому требованию. Например, в случае, когда водитель занимается коммерческой перевозкой груза (ов) или пассажиров.

Для начала давайте выясним, в каких случаях заполняется путевой лист. Этот вопрос регулируется Приказом Министерства транспорта РФ №152 от 18.09.2008 г. года “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов“, с изменениями на 2017 год.

Так, согласно этому документу, путевой лист заполняется на транспортные средства, принадлежащие юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям для перевозки грузов, пассажиров или багажа. Вот выдержка из Приказа Минтранса №152:

  • “9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях”

Многие скажут что в этом документе нет ни слова о ” коммерческих перевозках ” поэтому, судя по всему, путевой лист должен оформляться во всех случаях эксплуатации транспортного средства, которое принадлежит юр.лицу или ИП.

На самом деле это не так. Дело в том, что Приказ Минтранса №152 прямо ссылается на более важный Федеральный закон:

Закон № 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта” от 8 ноября 2007 года

Статья 1. Предмет регулирования

  1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы Российской Федерации. Отношения, связанные с оказанием услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и не урегулированные настоящим Федеральным законом, регулируются другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
  1. Настоящий Федеральный закон определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов (далее также – транспортные средства), а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур.
  1. Перевозки пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом в международном сообщении регулируются международными договорами Российской Федерации.
  1. К отношениям, связанным с перевозками пассажиров и багажа, грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, применяются также положения законодательства Российской Федерации о защите прав потребителей.

То есть, как видите Приказ Минтранса №152, ссылаясь на Федеральный закон №259, подразумевает, что путевой лист должен оформляться при коммерческих перевозках грузов и пассажиров. Но в этих документах нет ни слова о том, что у водителя автомобиля, который принадлежит юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, должен быть на руках заполненный путевой лист при любых видах перевозок. То есть, при отсутствии факта коммерческих перевозок согласно приказу Министерства транспорта, путевой лист не должен заполняться. Например, при поездках для корпоративных нужд компании. Иначе в подобном документе это было бы прописано.

В каких случаях перевозка груза и пассажиров может считаться коммерческой?

Согласно Федеральному закону №259 от 8 ноября 2007 года, коммерческими перевозками считаются услуги по перевозки грузов, багажа и пассажиров.

Также согласно этому же закону разъяснены такие понятия как груз, багаж и пассажир:

Груз – материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке

Багаж – вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке

Пассажир – физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства

Также обратите внимание на статью 2 “Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе №259”, где разъясняется, что такое перевозчик:

  • Перевозчик – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз уполномоченному на их получение лицу”

И так, что из этого следует:

Нужно ли оформлять путевой лист для водителей, которые находятся за рулем корпоративного (служебного транспорта) если они не осуществляют коммерческих перевозок, а эксплуатируют автотранспорт для внутренних нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя?

Как вы уже поняли в этом нет необходимости, поскольку действующее Российское законодательство четко обозначила тех лиц, которые обязаны во время управления транспортным средством иметь при себе заполненный путевой лист и предъявлять его по первому требованию сотрудникам полиции.

К сожалению, некоторые сотрудники ГИБДД, по всей видимости, либо не знают об этих не очень легких законодательных нормах (хотя это их прямая обязанность), либо намерено пользуются на дороге юридической неграмотностью водителей, которые трудятся в различных компаниях.

Тем более что штраф за отсутствие путевого листа составляет всего 500 рублей. Многие водители, даже в душе понимая, что сотрудники ДПС не законно требуют путевой лист, стараются не связываться. Для многих, к сожалению, проще заплатить штраф.

Но это приводит к безнаказанности тех недобросовестных сотрудников ГИБДД, которые незаконно требуют предъявить путевой лист с водителей, которые не занимаются коммерческими перевозками.

Поэтому советуем вам в случае незаконного привлечения к административной ответственности за отсутствие оформленного путевого листа, оспаривать действия сотрудников ГИБДД в суде.

Надеемся, что рано или поздно органы ГИБДД разъяснят всем своим сотрудникам и обяжут их выучить Федеральное законодательство и другие нормативные акты, которые прямо указывают, что оформлять путевой лист нужно, когда осуществляются перевозки за деньги – т.е. коммерческие перевозки автотранспортом.

Кстати в нашей стране чудят не только сотрудники ГИБДД на дороге. Вот пример вопиющей безграмотности сотрудников Управления государственного автодорожного надзора по Липецкой области.

Доверенность на право управления или регистрацию автомобиля от юридического лица

Выполнение каких-либо юридически-значимых действий в отношении автотранспортных средств, принадлежащих на праве собственности предприятию (организации), может осуществляться сотрудниками или третьими лицами на основании специального документа – доверенности.

Виды образцов

Законодательное регулирование правоотношений по передаче одной стороной своих полномочий другой стороне (сторонам) с целью представления перед третьими лицами осуществляется на основании положений Главы 10 Гражданского кодекса РФ.

Представленный нормативный правовой акт позволяет классифицировать доверенности на:

  • подлежащие обязательному удостоверению и имеющие юридическую силу без такого удостоверения;
  • бессрочные и имеющие срок окончания действия;
  • обыкновенные и не подлежащие отзыву и др.

В рамках доверительных отношений, стороной которых выступает юридическое лицо, а объектом – транспортное средство (далее – ТС), наиболее актуально будет дифференцировать доверенности в зависимости от круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо:

Специальная Предназначена для передачи доверителем правомочности на осуществление определенных однородных действий на протяжении установленного в документе периода (например, на постановку автомобиля на учет + управление автомобилем + преставление интересов в ГАИ + страхование + техосмотр и др.).
Генеральная Наделяющая доверенное лицо максимально полным объемом полномочий (включая продажу доверенного объекта — ТС).
Разовая Выдается с целью передачи доверителем права на выполнение одного, строго указанного в документе юридического действия (покупка или продажа, получение из салона, техобслуживание и пр).

Для реализации представленных полномочий ему понадобится:

  1. Подписать соответствующие процедуре купли-продажи документы от лица продавца.
  2. Передать документацию в регистрирующие органы.
  3. Передать автомобиль, документы и оговоренные комплектующие покупателю.

На управление от юр. лица

Управлять автомобилем, принадлежащим юридическому лицу, можно на основании:

  • доверенности, выданной руководителем организации(предприятия), имеющей полные реквизиты компании, исчерпывающие личные данные на водителя (доверенного лица), идентифицирующую информацию о ТС (модель, марка, регистрационный номер и др.), оттиск фирменной печати юр лица, а также подпись дирекции (нотариальное заверение не обязательно);
  • действующего страхового полиса, в котором сотрудник предприятия (другой гражданин) указан в качестве лица, управляющего автомобилем;
  • страховки с неограниченным кругом лиц, которые имеют право управления соответствующим ТС.

Несмотря на отсутствие законодательной необходимости в выдаче юридическим лицом доверенности на право управления ТС, не следует пренебрегать ее выдачей в случае:

  • если транспорт передается на временное пользование гражданину, не являющемуся сотрудником компании;
  • если лицо, занятое в организации на основании трудового соглашения, отправляется в длительную служебную командировку.

На ТО

Представление автотранспортного средства в территориальное подразделение ГИБДД для проведения технического осмотра (далее – ТО) может осуществляться на основании:

  • документа, подтверждающего право собственности автомобилем;
  • официальной бумаги, наделяющей обратившегося для ТО гражданина правом управления соответствующей машиной;
  • доверенностью на проведение ТО транспортного средства.

Доверенность от организации (предприятия) на прохождение техосмотра может быть составлена как на фирменном бланке, так и на листе формата А4.

Чтобы документ обладал юридической силой, он должен иметь следующее содержание:

  1. Полные сведения о доверителе — юридическом лице (точное наименование, регистрационный номер, номер налогоплательщика (ИНН), код постановки на учет в разных налоговых подразделениях, полный юридический адрес предприятия, форма организации юр лица (от ООО, ЗАО и т.п.), личные данные генерального директора, от имени которого выдается документ).
  2. Данные о доверенном лице (фамилия, имя, отчество, данные паспорта, должность (в случае, если он является сотрудником организации).
  3. Информация о территориальном подразделении ГИБДД, в котором следует проводить ТО.
  4. Идентифицирующие сведения об автомобиле, в отношении которого будет проводиться ТО (фирма-изготовитель машины, модель, цвет и год выпуска, номер, присвоенный при постановке на учет, win-код транспортного средства, данные о кузове (тип), дополнительных комплектующих (при необходимости, например, о прицепе), мощность и объем двигателя авто.
  5. Четкое описание полномочий, которыми наделяется доверенное лицо (проведение ТО – с конкретизацией всех действий или без такого).
  6. Письменное согласие гражданина на выполнение доверенных полномочий или отказ в произведении соответствующих действий.
  7. Сведения о возможном передоверии документа.
  8. Срок, в течение которого действует доверенность.
  9. Дата составления доверенности, подпись руководителя юридического лица в развернутом виде (с расшифровкой).
  10. Оттиск фирменной печати компании.

На регистрацию или переоформление автомобиля в ГИБДД

Регистрация или переоформление транспортного средства по праву собственности, принадлежащего предприятию (организации), может осуществляться или непосредственным руководителем юридического лица (генеральным директором), или третьим лицом, имеющим доверенность на осуществление соответствующих действий.

При постановке на учет ТС компании гражданином, реализующим представленные действия на основании доверенности, ему следует иметь при себе расширенный комплект документации, который включает:

  • оформленная надлежащим образом доверенность;
  • удостоверение личности доверенного лица (паспорт);
  • заверенная в органах нотариата документация, подтверждающая прохождение юридическим лицом процедуры государственной регистрации;
  • справка-счет на покупку авто;
  • паспорт автомобиля, в котором предприятие (организация) указаны в качестве собственника, имеются сведения о юридическом адресе компании, проставлены данные о договоре купли-продажи машины, дата такого документа (паспорт в обязательном порядке должен быть подписан руководителем юр. лица и иметь оттиск ее фирменной печати);
  • действующий страховой полис с проставленной подписью ответственного лица страхователя;
  • банковское платежное поручение;
  • транзитный номерной знак – при наличии;
  • заверенная салоном копия таможенной декларации, если авто импортное;
  • исчерпывающий перечень руководителей компании.
Читать еще:  Изменение фамилии в кадровых документах

Постановка ТС предприятия на учет должна осуществляться строго тем подразделением органа ГИБДД, которому подведомственная территория регистрации юридического лица.

После проверки комплекта предоставленных документов, а также технического состояния авто (включая подлинность win-кода) заявителю выдается номерной знак и свидетельство о пребывании авто на учете.

После выдачи на ТС указанного свидетельства на учет следует:

  • пройти процедуру постановки авто на учет в военкомате;
  • оформить полис страхования;
  • бухгалтерии предприятия следует произвести оплату государственной пошлины (документы, подтверждающие перечисление представленного платежа, передаются в ГИБДД).

На право продажи

Чтобы передать полномочия по продаже ТС организации сотруднику или третьему лицу, достаточно составить простую письменную доверенность с подписью руководителя и фирменной печатью, не требующую нотариального заверения.

Рекомендовано составлять доверенность в двух экземплярах (один для доверенного лица, а второй – для покупателя).

На страхование

Поскольку директор юридического лица в редких случаях имеет возможность личного присутствия при оформлении соответствующего документа, транспортные средства страхуются сотрудником, уполномоченным доверенностью.

На получение авто из салона

Представленный вид доверенности оформляется в том случае, если договор купли-продажи уже оформлен, однако по каким-либо причинам не была осуществлена одновременная передача ТС автосалоном покупателю.

Для заверения документа нотариусом нужно:

  1. Составить его на фирменном бланке или листе формата А4.
  2. Проставить оттиск печати и подпись руководителя компании.
  3. Подать доверенность в сопровождении комплекта дополнительной документации в нотариальный орган (регистрационный номер и номер налогоплательщика, учредительные документы, приказ о назначении лица на должность генерального директора).

На перегон

Право перегона автотранспортного средства предприятия (компании) будет иметь доверенное лицо, наделенное полномочиями управления ТС и непосредственного перегона из пункта «А» в пункт «Б».

Все данные доверенности должны быть прописаны четко, без допущения ошибок и исправлений. Текст должен содержать идентифицирующую информацию о доверителе, доверенном лице и ТС.

Доверенность на перегон автомобиля может иметь срок действия, необходимый для осуществления указанных в ней полномочий. Если сроки в теле документа не оговариваются – ее действие продлится следующие за датой подписания 12 месяцев.

Если машина в лизинге

При покупке автомобиля путем заключения лизингового договора, он пребывает на балансе лизингодателя до момента окончательного расчета со стороны юридического лица. В документах о постановке на учет может быть указан именно лизингодатель, а не предприятие (организация), однако это не избавляет дирекцию компании права выдавать доверенность на управление, представление интересов и пр. третьим лицам (сотрудникам).

Сама доверенность должна быть подписана руководством юр лица, иметь оттиск фирменной печати и не требует обязательного заверения в нотариальных органах.

На физическое лицо

При передаче юридическим лицом права представления интересов в отношении ТС третьим лицам или сотрудникам компании, следует составлять доверенность.

В зависимости от полномочий, которыми наделяется доверенное лицо, документ может подлежать обязательному заверению нотариусом или быть действительным без такого.

Не требуется обязательное оформление доверенности в случае осуществления перегона ТС.

Когда бланк становится недействительным

При составлении доверенности от имени юридического лица может быть указан срок ее действия.

Если в теле документа отсутствуют сведения о сроках, его действие заканчивается по прошествии одного года с дня выдачи.

Стоимость

Выдача доверенности может быть:

Бесплатная Если не требуется обязательное нотариальное заверение.
Платная В случае заверения нотариальным органом.

Стоимость второго варианта документа будет включать:

Государственная пошлина 400 российских рублей.
Услуги нотариуса Устанавливается самим нотариальным органом.

На сегодняшний день средняя стоимость генеральной доверенности, выдаваемой от имени компании, составляет 1500 российских рублей.

Какие документы нужны для управления автомобилем в 2018 году

Для того, чтобы осуществлять управление транспортным средством гражданин должен обладать навыками и компетенциями, подтвержденными документально. Кроме того, обеспечение безопасности дорожного движения предполагает наличие автостраховки. Так какие документы нужны в России для управления автомобилем? Какие виды документов на авто существуют и какие документы нужно возить с собой водителю, в том числе, если транспортное средство принадлежит другому гражданину? Какие документы нужны на автомобиль юридического лица? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Виды документов на транспортное средство

Для законного участия в дорожном движении одного водительского удостоверения недостаточно. Данный вид документов лишь подтверждает наличие теоретических и практических навыков езды за рулем и выдается только после обучения в автошколе и положительной сдачи экзаменов в ГИБДД. Вместе с тем существуют и иные документы, которые каждый автомобилист должен иметь в обязательном порядке. К ним относятся:

  • Свидетельство о регистрации транспортного средства. Это один из основных документов, который выдается в ГИБДД. Обратиться за его получением должен собственник или его уполномоченный представитель в десятидневный срок с момента совершения сделки покупки-продажи авто. Внешне документ представляет собой небольшую пластиковую заламинированную карточку. Содержание документа состоит из сведений о владельце, а также идентификационных данных машины (номера двигателя, шасси, VIN номера и т.д.);
  • ПТС. Документ, с которым автомобиль продается уже от дилера и передается от владельца к владельцу. Именно на основании этого документа вкупе с другими ГИБДД ставит транспортное средство на регистрационный учет и выдает соответствующее свидетельство. Документ содержит исчерпывающий перечень технических характеристик конкретного авто;
  • Полис ОСАГО (автогражданка). В России на основании действующего законодательства, а именно Федерального закона № 40-ФЗ от 25.04.2002 (ред. от 26.07.2017) «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» любой водитель (собственник или не собственник) при управлении ТС должен иметь действующий полис ОСАГО. Этот документ также выполняет и функцию подтверждения прохождения техосмотра, поскольку оформление полиса производится только после получения диагностической карты на любой автотранспорт старше 3 лет. Ранее эту функцию выполнял талон ТО, который в 2012 году был упразднен.

Наличие полиса КАСКО не снимает с автовладельца обязанность регулярно оформлять и иметь при себе действующий полис ОСАГО. Все потому, что целью ОСАГО является гарантия компенсации стороне, пострадавшей в результате ДТП от неправомерных или неосторожных действий на дороге держателя полиса. КАСКО призвано компенсировать ущерб, который причинен самому застрахованному автомобилю, причем не только в ДТП, но и в иных случаях. Помимо вышеназванных документов, предусмотрены еще и иные:

  • Таможенная декларация. Она должна быть оформлена на любое ввезенное из-за границы транспортное средство. Документ подтверждает уплату всех сборов и пошлин;
  • Договор купли-продажи. Он должен быть оформлен до постановки транспорта на регистрационный учет между старым и новым владельцем при приобретении б/у транспорта или в дилерском центре, будь то новый автомобиль или машина с пробегом;
  • Нотариальное свидетельство о праве наследования, если автомобиль перешел в собственность на этом основании;
  • Медицинская справка, которая выдается по результатам медицинской комиссии. Она требуется при поступлении на обучение в автошколу и для сдачи экзаменов в ГИБДД. Документ подлежит периодической замене.

Наличие указанных документов при отсутствии действующего водительского удостоверения не дает право управлять транспортным средством. Водительские права могут быть признаны недействительными, если истек срок, на который они были выданы, действует постановление суда о применении мер административной ответственности о лишении права управлять транспортным средством (ограничение выдается на определенный срок). Это же касается приговора суда, которым лицо лишается водительских прав. Выявление такого факта влечет меры административной ответственности согласно положениям КоАП РФ.

Что водитель должен всегда возить с собой?

Несмотря на многообразие документов, которые должен иметь автовладелец, не все из них обязаны находиться при нем в момент движения по дороге и предоставляться инспектору ГИБДД для проверки. Так, согласно статье 2 Постановления Правительства РФ № 1090 от 23.10.1993 (ред. от 23.12.2017) «О Правилах дорожного движения», водитель обязан иметь при себе:

  • Водительское удостоверение;
  • Свидетельство о регистрации ТС. Если управление осуществляется в период между покупкой и постановкой транспорта на регистрационный учет, то требуется договор купли-продажи, дарения, таможенная декларация и т.п. Если автомобиль является тягачом с прицепом, то и для прицепа необходимо иметь свидетельство о регистрации;
  • Полис ОСАГО («зеленую карту» — это касается авто, въехавших в РФ из-за границы или выезжающих за пределы страны).

Этот стандартный пакет документов обязателен, если за рулем находится физическое лицо. Однако есть и иные документы, предоставляемые в частных случаях. Если на транспортном средстве будет установлен знак «Инвалид», то водитель будет обязан предоставить документ, подтверждающий факт установления инвалидности. Если же осуществляется перевозка пассажиров (такси), то потребуется разрешение на осуществление такой деятельности, в установленных случаях будет необходим путевой лист и лицензионная карточка. Если осуществляется перевозка грузов, в том числе крупногабаритных или опасных, то потребуются разрешительные документы, предусмотренные правилами перевозки таких грузов.

До 2012 года каждый водитель, не являющийся собственником автомобиля, должен был иметь при себе доверенность. Этот пункт ПДД был отменен Постановлением Правительства РФ № 1156 от 12.11.2012 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».

Паспорт транспортного средства и диагностическую карту с собой возить не требуется. Функции ПТС выполняет свидетельство о регистрации транспортного средства, в котором указано о праве собственности. Именно в нем дублируется вся необходимая информация о водителе и инспектору ГИБДД этого достаточно. О прохождении техосмотра свидетельствует наличие действующего полиса ОСАГО, которое по новым правилам получить без ТО нельзя.

Что нужно для юридического лица?

Пакет документов, который должен иметь при себе водитель, управляя автомобилем, принадлежащим субъекту хозяйствования, немного шире. По общему правилу водителю потребуется иметь водительское удостоверение, категория которого позволяет управлять данным автомобилем, полис ОСАГО, свидетельство о регистрации транспортного средства, специальную доверенность, подписанную руководителем организации и заверенную ее печатью, а также путевой лист, если такой случай предусмотрен законодательно. Последний выписывается либо на 1 поездку либо на несколько поездок на протяжении 1 месяца.

Заключение

Наличие страховки, прав, свидетельства о регистрации и неукоснительное соблюдение ПДД сведут к минимуму неприятные встречи с сотрудниками ДПС. Требование инспекторов предъявить документы сверх установленного перечня является незаконным, и в таком случае имеет место нарушение действующего законодательства, а действия уполномоченного лица могут быть обжалованы в суде или прокуратуре. Сообщить о нарушениях водитель может по телефонам «горячей линии» ГИБДД своего региона.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector