Пошаговый алгоритм, который позволит правильно оформить производственную травму на производстве – образцы документов
Производственная травма – нередкое явление при осуществлении трудовой деятельности на предприятии.
Понятие такого вида травмы, а также порядок действий работодателя, его представителей и работника закреплен в Трудовом кодексе РФ.
Хотя производственная травма по степени тяжести и последствиям носит более легкий характер в сравнении с гибелью на предприятии, оформление и правильное протоколирование увечий может избавить работодателя от многих хлопот и негативных факторов в будущем.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Порядок оформления — пошаговая инструкция
Под травмой на производстве законодатель понимает получение работником увечья определенной степени тяжести при осуществлении своих трудовых обязанностей непосредственно во время работы. Что делать при возникновении травмы?
Также под таким видом происшествия может пониматься получение травмы во время служебной командировки или следования к месту прохождения работы.
Такие случаи подлежат обязательному письменному оформлению и документальной фиксации.
В зависимости от степени тяжести полученных повреждений работодатель обязан следовать четкому алгоритму действий при получении работником производственной травмы:
Шаг 1. Вызов медицинской помощи.
Как только работодателю стало известно о факте получения производственной травмы работником необходимо вызвать медицинскую помощь для оказания помощи на месте.
В случае получения легких повреждений, не наносящих среднего или тяжелого вреда здоровью работника необходимо направить в медицинское учреждение для фиксации травмы и получения первой необходимой помощи.
В медицинском учреждении или на месте производства сотрудники скорой помощи документально зафиксируют факт получения травмы и предварительную степень тяжести.
Для дальнейшего уточнения работник может пройти медицинское обследование и получить медицинское заключение о степени тяжести нанесенных травм.
Шаг 2. Изучение места происшествия.
После извещения медицинских служб работодателю следует оцепить место происшествия или в случае невозможности остановки работы предприятия зафиксировать обстоятельства произошедшего.
Оформление может производится путем составления схем, с помощью фото и видео техники. Данная процедура необходима для объективного расследования проводимого комиссией и может помочь избежать работодателю дополнительных штрафных санкций, как со стороны работника, так и со стороны работодателя.
Затем следует незамедлительно оформить нормативный акт – приказ о создании комиссии по расследованию случившегося. В случае нанесения тяжелых травм и угрозе жизни работника в состав комиссии обязательно включается представитель государственной инспекции труда.
Также, помимо представителя работодателя, в расследовании может принимать участие сам потерпевший, а также представитель профсоюза работников.
Шаг 4. Регистрация производственной травмы в журнале.
Следует зафиксировать факт произошедшего в специальном журнале, который должен оформлять специалист по охране труда. В журнале отмечаются основные события произошедшего.
Шаг 5. Проведение расследования.
Комиссия проводит расследование в течение 15 календарных дней. В случае необходимости проведения дополнительных работ, как-то технической экспертизы и оценки материалов и поведения сотрудников предприятия срок расследования может быть увеличен приложением к приказу.
После проведения расследования комиссией оформляется решение об обстоятельствах произошедшего и о степени виновности сторон. При этом стороны – работник и работодатель должны быть в обязательном порядке ознакомлены с решением комиссии под роспись.
В случае несогласия с выводами комиссии стороны всегда имеют право обжаловать действия в судебном порядке для защиты своих интересов.
Шаг 7. Выплаты пострадавшему.
После вынесения решения и отсутствия судебных процедур работодатель обязан выплатить работнику причитающееся денежное содержание, а в случае виновности работника, ему следует возместить убытки предприятия в качестве простоя, упущенной выгоды или штрафов. Какие выплаты положены пострадавшему?
При этом работнику в любом случае положены выплаты за счет средств фонда медицинского страхования.
Какими документами зафиксировать происшествие на производстве?
Перечень документов, в которых зафиксирован факт получения травмы на производстве, также закреплен в трудовом законодательстве:
Протокол осмотра места происшествия форма 7. Первичный документ, который оформляется сразу после случившегося.
Журнал фиксации травм на производстве – после фиксации обстоятельств произошедшего представитель работодателя фиксирует время и иные данные о травме, произошедшей на производстве. Это документальное подтверждение важно при проведении проверки инспекцией по труду.
Акт о производственной травме оформляется после составления протокола, и служит документальным подтверждением для начала расследования на производстве.
Приказ о создании специальной комиссии по расследованию. Этот нормативный акт оформляет состав комиссии и обозначает срок проведения расследования.
Решение комиссии по расследованию травмы на производстве. При вынесении решения учитываются все факты произошедшего, и определяется виновность сторон.
Образец акта
Акт о травме на производстве оформляется в соответствии с единым стандартом документоведения. Образец акта должен находиться у специалиста по охране труда.
В случае его отсутствия можно обратиться в государственную инспекцию труда, где можно получить как сам акт, так и информацию о его оформлении.
Важно, чтобы в акте, где описываются все обстоятельства произошедшего, стояли подписи сторон об ознакомлении с данным документом.
Также могут быть отмечены возражения и неприятие обстоятельств произошедшего сторонами – работником или работодателем.
Регистрация в журнале
Для регистрации внештатных ситуаций и происшествий в каждом предприятии находится специальный журнал учета травм. Ответственным за оформление журнал является специалист по охране труда.
При возникновении травмы ответственное лицо заносит в журнал основные обстоятельства произошедшего – время и место происшествия, инициалы пострадавшего, данные об ответственном за участком производства на котором произошла травма и иные факты и обстоятельства.
Расследование на предприятии
В ходе расследования случая производственной травмы комиссией могут быть оформлены и представлены следующие материалы:
Медицинское заключение о состоянии потерпевшего и степени полученных травм. Этот документ оформляется медицинским учреждением и приобщается к материалам исследования комиссии.
Материалы протокола осмотра места происшествия. Данными материалами могут выступать схемы и рисунки места происшествия. Также в качестве доказательств могут выступать свидетельские показания сотрудников предприятия.
Материалы фото и видео фиксации места происшествия. Данные материалы могут пролить свет на обстоятельства получения травмы работником, отсутствие или наличие нарушений в соблюдении правил техники безопасности и на особенности производственного процесса.
Материалы о проведении технической и иных видов экспертиз. В случае неоднозначности произошедшего по инициативе сторон могут быть назначены различные экспертизы для выявления степени виновности.
Задним числом
Некоторое распространение имеют попытки оформления работодателями фактов травмы на производстве «задним числом».
Это значит, что факт травмы фиксируется с нарушением норм законодательства. На такой шаг руководители идут для снятия с себя вины и возложения ее на работника.
Однако при выявлении такого факта (часто это происходит уже в ходе судебного заседания) на работодателя, помимо обязанности полного возмещения заработной платы вследствие утраты трудоспособности и восстановления всех прав работника, налагается штраф за нарушением норм трудового законодательства.
Работнику выплачивается потерянный заработок вследствие нетрудоспособности и моральный ущерб от причиненной травмы.
А на работодателя за сокрытие факта травмы может быть установлено наказание в виде административного штрафа.
Выводы
При возникновении ситуации на производстве во избежание нарушения законодательства руководство предприятия должно следовать строго установленному порядку оформления факта травмы и проведения дальнейшего служебного расследования.
При этом работодатель должен не только оформить все необходимые документы, но и произвести компенсационные выплаты в счет лечения сотрудника.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Несчастный случай на производстве
Несчастный случай на производстве – это непредвиденное событие, неожиданное стечение обстоятельств, которое привлекло к телесному повреждению или смерти работника.
Несчастный случай на производстве и трудовое законодательство
Происшествие во время рабочего процесса, в результате которого здоровью работника был нанесен вред или сотрудник погиб, признается несчастным случаем на производстве.
Перечень таких событий прописан в статье 227 Трудового Кодекса РФ.
Согласно этому перечню несчастным случаем на производстве считаются:
термические поражения, полученные от воздействия высоких либо низких температур;
травмы тела, нанесенные как механизмами, так и другими лицами;
укусы или раны, нанесенные насекомыми и животными;
травмы, полученные при взрывах, обрушениях зданий, стихийных бедствиях;
поражения от электричества или излучения;
другие травмы, которые получены от действия внешних факторов.
Условия для признания несчастного случая производственной травмой
Для того чтобы полученное увечье признавалось именно производственной травмой, необходимо выполнение следующих условий:
Время события. Происшествие должно случиться в рабочее время, по дороге следования на работу или с работы, в командировке или в служебной поездке, если руководство предприятия по своему распоряжению отправило работника на место выполнения работы. Также происшествие может произойти во время отдыха между сменами при вахтовом методе работы или при длительной поездке на транспорте.
Место происшествия. Событие должно произойти на территории предприятия или в том месте, где выполняются работы. Если происшествие случилось при следовании по дороге на работу или с работы на транспорте, то необходимо, чтобы это был предоставленный организацией – работодателем транспорт или личный транспорт, который используется в служебных целях по согласованию с руководством предприятия.
Если работник получил травму по дороге на работу или с работы, когда шел пешком или ехал на общественном транспорте, то такая ситуация не является несчастным случаем на производстве.
Действия работника и работодателя при несчастных случаях
При наступлении несчастного случая на производстве сотруднику организации необходимо сразу же сообщить непосредственному руководителю о происшествии согласно статье 214 Трудового Кодекса РФ.
Форма такого сообщения законодательно не утверждена.
Порядок действий работника при получении производственной травмы организация имеет право прописать во внутренних локальных актах предприятия. Например, таким документом может быть инструкция для работника по охране труда.
Работодатель при получении работником производственной травмы должен предпринять следующие меры:
Организовать пострадавшему работнику предприятия оказание первой медицинской помощи. Для оказания первой медицинской помощи работодатель должен иметь в организации медицинский пост с аптечкой.
Осуществить в случае необходимости доставку пострадавшего сотрудника организации в медицинское учреждение. Перевезти пострадавшего работника в больницу или домой следует на транспорте организации или за ее счет согласно требованиям с части 2 статьи 223 Трудового Кодекса РФ.
Если возникла чрезвычайная или аварийная ситуация, то следует предпринять все меры, чтобы предотвратить ее развитие. Для этого следует вызвать специальные службы для ликвидации чрезвычайной или аварийной ситуации (например, МЧС) и вывести всех работников из опасной зоны.
Сохранить по мере возможности окружающую обстановку такой же, какой она была в момент происшествия. Если это сделать невозможно, то необходимо провести фиксацию места происшествия. Для этих целей можно сфотографировать или снять на видео, или нарисовать схему места происшествия. Такая фиксация места происшествия понадобится в ходе расследования несчастного случая.
Уведомить о происшествии специальные структуры.
Порядок уведомления о происшествии специальных структур
Согласно требованиям статьи 228 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан передать информацию о происшествии в соответствующие организации.
Если несчастный случай произошел с группой лиц, имеет тяжелые последствия или закончился смертью потерпевших, то следует информировать:
Фонд социального страхования.
Прокуратуру по месту случившегося происшествия.
Администрацию населенного пункта или района, в котором организация зарегистрирована.
Местное подразделение органа, контролирующего объект, на котором случилось происшествие (например, Ростехнадзор).
Родственников пострадавшего, если он получил тяжелые травмы или умер.
Порядок проведения расследования при наступлении несчастного случая на производстве
Согласно требованиям статьи 228 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан организовать расследование обстоятельств и вывить причины случившегося.
Специальная комиссия по расследованию несчастного случая на производстве
Для расследования на основании приказа по предприятию создается специальная комиссия.
В состав комиссии должны входить специалист по охране труда, лица, представляющие организацию – работодателя и профсоюз.
При тяжелом или смертельном несчастном случае в комиссию включают представителей фонда социального страхования, трудовой инспекции и администрации населенного пункта или района, в котором зарегистрировано предприятие.
Принимать участие в расследовании имеет право сам пострадавший сотрудник или его представитель.
Сроки проведения расследования несчастного случая на производстве
Согласно нормам части 1 статьи 229.1 Трудового Кодекса РФ следует провести расследование в срок до трех дней.
Если пострадавших несколько, они получили тяжелые увечья или погибли, то расследование может продолжаться до 15 дней.
Если нетрудоспособность пострадавшего наступила через некоторое время после несчастного случая, то сроки расследования увеличиваются до 1 месяца с момента получения от пострадавшего заявления.
Алгоритм действий при расследовании несчастного случая на производстве
В процессе выяснения обстоятельств комиссия собирает показания очевидцев, работодателя и потерпевшего, ответственных за охрану труда лиц.
Работодатель обязан со своей стороны:
обеспечить фото- или видеосъемку, составление схемы или плана места происшествия;
организовать при необходимости лабораторные исследования;
предоставить комиссии транспорт, помещение, спецодежду, связь.
Все расходы на проведения расследования несет работодатель.
На основании полученных сведений комиссия дает заключение о причинах несчастного случая, рекомендации по предупреждению подобных ситуаций.
Документальное оформление результатов расследования несчастного случая на производстве
Все результаты расследования, проведенного комиссией, следует оформить документально.
Если травмы были признаны комиссией производственными, то оформляется акт по специальной форме Н-1 в 3-х экземплярах.
В этом акте подробно указывают все обстоятельства и причины происшествия.
Акт подписывается всеми членами специальной комиссии и заверяется печатью работодателя.
Один из экземпляров акта передают пострадавшему или его представителю, второй экземпляр акта должен храниться со всеми остальными материалами расследования в течение 45 лет в архиве организации-работодателя.
Третий экземпляр, а также все копии документов по проведенному расследованию передают в местное отделение фонда социального страхования в срок до трех дней.
Каждый несчастный случай работодателю следует зарегистрировать в специальном журнале, форма которого утверждена Постановлением № 73.
Ответственность работодателя
За несоблюдение требований по охране труда, которые привели к несчастному случаю на работе, работодателя могут привлечь к административной и уголовной ответственности.
Административная ответственность предусмотрена статьей 19.4 КоАП.
По этой статье могут привлечь руководителя организации в случае препятствия проведению проверки с его стороны, отказа выполнить предписания проверяющего органа.
Если при расследовании выяснится, что работодатель не соблюдал законодательство об охране труда, то ему грозит наказание по статье 5.27.1 КоАП.
Если работодатель скроет факт наступления несчастного случая на производстве от фонда социального страхования, то его привлекут к ответственности по статье 15.34 КоАП.
Уголовная ответственность по статье 143 Уголовного Кодекса РФ может наступить, если несчастный случай привел к смерти работника или тяжелым травмам.
В этом случае суд будет определять вину работников, ответственных за охрану труда на конкретном участке производства. Такими работниками могут быть, например, начальник участка или руководителя отдела.
Выплаты пострадавшему работнику
Если в результате несчастного случая на работе работник стал нетрудоспособным, то он имеет право на следующие выплаты:
пособие по нетрудоспособности, которое выплачивается на основании больничного листа;
единовременные или ежемесячные страховые выплаты;
оплату медицинской и социальной реабилитации.
Пособие по нетрудоспособности платит организация, а все остальные выплаты производит фонд социального страхования.
Заключение
уделять особое внимание охране труда в организации;
проводить расследование всех несчастных случаев на производстве и
оформлять документально должным образом результаты проведенного расследования.
За несоблюдение требований по охране труда, которые привели к несчастному случаю на работе, работодателя могут привлечь к административной и уголовной ответственности.
Определить, является ли происшествие несчастным случаем на производстве или событие не является производственно травмой, может только специальная комиссия.
Так как целью выявления обстоятельств и причин происшествия является предотвращение подобных случаев в дальнейшем, то важно соблюдать порядок расследования несчастных случаев на производстве и своевременно информировать об этом специальные структуры.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.
Производственная травма: оформление документов в 2020 году
На предприятиях различного рода деятельности могут быть случаи получения производственных травм. Несмотря на то, что с этим моментом активно борется специалист по охране труда, от несчастного случая никто не застрахован.
Факт получения производственной травмы в обязательном порядке оформляется документально и сопровождается денежной компенсацией.
Нормативная база
На протяжении рабочей деятельности от доходов сотрудника поступают отчисления в Фонд социального страхования. Федеральный закон №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года утверждает, что работник, получивший травму, вправе требовать выплату из фонда пособия по временной нетрудоспособности в полном размере заработной платы.
Выплата производится единовременно и после ежемесячно, в размере, установленном исходя из степени утраты дееспособности. Во время реабилитационного периода также производятся компенсационные начисления.
Кто, где и когда пострадал
Производственной травмой называется причиненный сотруднику предприятия ущерб, произошедший в ходе выполнения рабочей деятельности. Это может быть:
физическая травма, которая может быть получена инвентарем, оборудованием, другим сотрудником или даже животными;
ожоги, обморожение, удар электричеством, тепловые ожоги;
авария, взрыв или обрушение здания.
Для признания того, что произошла действительно производственная травма, получена она должна быть при следующих обстоятельствах:
Во время выполнения рабочих обязанностей, не важно, на территории предприятия или в другом месте. Также это может произойти во время выхода на работу в выходные дни или при добавке сверхурочных часов.
По дороге на работу или по пути с рабочего места домой.
Во время поездки в командировку или при передвижении с одного рабочего объекта на другой.
Во время нахождения на рабочей вахте.
При других обстоятельствах, которые могут произойти во время выполнения работником своих рабочих обязанностей или поручения руководства.
Виды и причины повреждений
Несчастные случаи на производстве могут классифицироваться на разные виды, в зависимости от условий их получения. По числу пострадавших производственные травмы могут быть:
одиночные — травмирован один сотрудник;
групповые — пострадало несколько человек.
По тяжести нанесения повреждений они могут быть:
легкие — ограничиваются ссадинами и царапинами;
тяжелые — получение сотрясения или переломов конечностей, а также поражения других органов.
По причинам, спровоцировавшим полученные травмы, они могут быть:
механические;
электрические;
термические;
химические.
Также существует три категории, на которые делятся причины получения производственной травмы:
Организационные — несоблюдение правил безопасности, отсутствие надлежащего контроля за соблюдением техники безопасности или некорректная работа службы охраны труда.
Технические — могут быть вызваны неисправной работой оборудования или неправильной организацией рабочего места, например, отсутствие барьеров и ограждений, недостаточная освещенность, отсутствие предупредительных знаков.
Личностные — также травмы могут произойти по вине того, что человек был невнимателен, рассеян, неосторожен.
Действия работодателя
После того как сотрудник получил травму, действия работодателя должны быть следующими:
В первую очередь необходимо оказание первой помощи и обеспечение медицинского осмотра, для этого необходимо вызвать скорую помощь.
Необходимо опросить свидетелей происшествия для получения полной картины того, что произошло.
Всю полученную информацию нужно предоставить в медицинское учреждение для того, чтобы они смогли полностью установить диагноз.
Работодатель должен при помощи комиссии по расследованию несчастных случаев документально оформить факт произошедшего.
Работнику предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.
Что делать работнику
Со стороны пострадавшего работника также требуются определенные действия:
После получения травмы нужно немедленно сообщить об этом работодателю, если это возможно.
Также, если это осуществимо, необходимо обратиться в больницу или вызвать скорую помощь.
После окончания лечения нужно подойти в отдел кадров со всеми необходимыми справками. А также в письменной форме изложить то, что произошло во время несчастного случая.
Перечень документов
Для правильного ведения учета и оформления выплаты пособия, необходимо собрать перечень документов:
акт о несчастном случае;
медицинские справки и заключения, с установленным диагнозом и подтверждением потери трудоспособности;
справка, в которой установлен размер среднего заработка сотрудника;
копия трудового договора;
трудовая книжка;
паспорт работника или документ, его заменяющий.
Сроки расследования несчастных случаев
Статьей 229.1 ТК РФ установлены определенные сроки, в течение которых проходит исследование обстоятельств, по которым произошел несчастный случай:
при получении травмы легкого вида на расследование отводится 3 дня;
если травма тяжелой формы или получен летальный исход сотрудника, то на дело отводится 15 дней, при необходимости срок увеличивается в два раза;
если факт повреждения не был установлен сразу, а позже сотрудник написал об этом заявление, на установление всех обстоятельств выделяется 30 дней.
Комиссия по расследованию
Комиссия необходима для проведения независимого расследования, которое поможет установить, насколько велика вина работника в получении травмы. Она состоит минимум из трех человек, это может быть госинспектор, представитель службы охраны труда или правоохранительного органа.
Выплата пособий
После того как работник получил травму и признан нетрудоспособным, работодатель должен обеспечить ему выплату пособия по нетрудоспособности. Его размер должен составлять 100% от заработной платы, при этом не учитывается предыдущий стаж работы.
Кроме этого, сотрудник может рассчитывать на оплату дополнительных процедур или приобретение медикаментов. В таком случае необходимо сохранять все документы, подтверждающие факт оплаты.
Для того чтобы рассчитать сумму единовременной компенсации, полагающейся из Фонда социального страхования, можно воспользоваться следующей формулой:
СК — сумма компенсации, МП — максимальная выплата по травме, ДН — дни нетрудоспособности, ДБ — дни больничного.
Однако следует помнить, что сумма компенсации не может превышать сумму, установленную Правительством на эти цели. Выплата должна быть произведена после окончания разбирательств, срок на ее уплату дается от 5 до 30 дней.
Бухгалтерские проводки
В обязательном порядке, все действия, связанные с денежными выплатами, отражаются в бухгалтерском учете. Для накопления денежных средств в Фонд социального страхования предназначается счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». От этого счета открывается субсчет, который конкретно принадлежит расчетам с ФСС, взносам на страхование от несчастных случаев на производстве.
После установления несчастного случая могут быть сделаны следующие основные проводки:
Дт
Кт
Описание
91.2
73
отражение задолженности перед сотрудником
91.2
73
начислена сумма компенсации морального ущерба, по решению суда
73
51
на счет сотрудника переведена сумма компенсации
76
50
из кассы организации были выданы средства за компенсацию морального ущерба
69
70
начисление пособия из Фонда социального страхования
70
68
отчисления НДФЛ с суммы начисленного пособия
70
51
на расчетный счет сотрудника перечислено пособие по больничному
Получение травмы на производстве, как для работника, так и для работодателя, несет много ответственности и последующих действий. Но при спокойном, правильном соблюдении порядка действий можно быстро и без последствий решить все вопросы с обеими сторонами.
Права работников и обязанности работодателя при производственной травме представлены в данном видео.
Производственная травма: действия работодателя и выплаты в 2019 году
Тема профтравматизма не самая популярная среди кадровиков. Специалисты непроизводственных предприятий зачастую полагают, что их проблема не коснется. Это ошибочное мнение. Получить травму на работе может кто угодно: и монтажник-высотник, и сотрудник отдела продаж в офисе. Поэтому давайте разбираться, как действовать, если произошел несчастный случай.
Условия признания травмы
Работодатель обязан начать расследование, если в результате несчастного случая нанесен вред здоровью (ст. 227 ТК РФ):
физическая травма, увечье;
поражение электрическим током или молнией;
обморожение;
утопление;
тепловой удар;
ожоги и пр.
Травма будет признана производственной, если несчастный случай произошел:
на территории предприятия, в том числе в обед или во время сверхурочной занятости;
по дороге на работу или обратно в служебной машине;
во время командировки и по пути следования;
в период вахты и пр.
Положения Трудового кодекса РФ защищают не только сотрудников, но и стажеров, проходящих практику на предприятии, сотрудников других организаций, делегированных для выполнения определенного объема работ, привлекаемых к труду осужденных, пациентов лечебно-производственных комбинатов и пр. (ст. 227 ТК РФ).
Порядок действий работодателя
Шаг 1. Оказать помощь пострадавшему
Руководитель предприятия или его заместитель должны оказать первую медицинскую помощь пострадавшему и организовать его транспортировку в больницу.
Чтобы позже провести расследование обстоятельств, необходимо сохранить обстановку на месте чрезвычайного происшествия, если это не угрожает другим сотрудникам.
О массовом несчастном случае работодатель должен в течение суток оповестить органы власти, профсоюза, ФСС. Ниже расскажем подробнее.
Шаг 2. Сформировать комиссию
Работодатель формирует комиссию, которая опросит пострадавшего и/или свидетелей. В ее состав должны войти:
специалист по охране труда;
представитель работодателя;
представители профсоюза или иного выборного органа.
Если пострадало несколько человек или кто-то умер, в комиссию включается инспектор ГИТ, представители органов местного самоуправления и территориального объединения организаций профсоюзов.
Сам пострадавший тоже имеет право в составе комиссии участвовать в расследовании несчастного случая (ст. 229 ТК РФ).
Шаг 3. Провести расследование и оставить акт
Комиссия анализирует обстоятельства произошедшего, составляет протоколы осмотра места происшествия, опроса пострадавшего и свидетелей, изучает медицинские документы и составляет акт по форме Н-1 (Постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73).
На расследование отведено три дня. Если травмы получили несколько человек или пострадавший умер, у комиссии есть 15 дней, чтобы изучить, что произошло, и составить акт.
В акт члены комиссии вносят:
сведения о пострадавшем;
сведения о работодателе;
информацию об обстоятельствах несчастного случая (дата, время, место, вид происшествия, выдержка из медзаключения и пр.);
причины производственной травмы, в том числе информацию о том, какие инструкции по технике безопасности были нарушены;
степень вины пострадавшего сотрудника;
результаты опроса свидетелей несчастного случая и пр.
Акт составляется в двух экземплярах, члены комиссии подписывают каждый из них. Затем информация о несчастном случае вносится в журнал учета производственных травм (утв. Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).
Шаг 4. Отправить отчеты о несчастном случае
Если в результате несчастного случая пострадало несколько человек или сотрудник умер от полученных травм, работодатель обязан в течение суток оповестить:
территориальное отделение ГИТ;
прокуратуру;
территориальное отделение ФСС;
отраслевое ведомство.
Форма оповещения утверждена Постановлением Минтруда РФ № 73.
Чтобы пострадавший мог получить предусмотренные законом компенсации и пособия, организация направляет в ФСС:
сообщение о страховом случае;
копию приказа о расследовании несчастного случая на производстве (о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве);
экземпляр акта по форме Н-1 — направляется в течение трех дней после утверждения работодателем;
копию протокола осмотра места происшествия со схемой места происшествия;
копию протокола опроса пострадавшего;
копию протоколов опросов очевидцев несчастного случая (на каждого отдельно);
копию протоколов опросов должностных лиц (на каждого отдельно);
копию медзаключения о характере и тяжести полученных повреждений (форма 315/у);
копию трудового договора или копии листов трудовой книжки пострадавшего;
копию страхового свидетельства СНИЛС;
сообщение о последствиях несчастного случая и принятых мерах — оформляется по окончании лечения пострадавшего и представляется вместе с копией справки 316/у;
справку о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве (форма 316/у).
Список опубликован на сайте ФСС. Ведомство уточняет, что объем материалов может быть разным, все зависит от обстоятельств несчастного случая, тяжести полученных травм и длительности лечения.
Шаг 5. Выплатить компенсацию
Работодатель оплачивает пособие по временной нетрудоспособности за весь период больничного в размере 100 % от должностного оклада вне зависимости от того, сколько пострадавший проработал на предприятии.
Если установлено, что в производственной травме виноват работодатель, сотрудник имеет право на компенсацию морального и физического ущерба (ст. 11 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Компенсация рассчитывается исходя из размера единовременной страховой выплаты, степени утраты трудоспособности в процентах (ее определяют медики) и районных коэффициентов. Размер единовременной страховой выплаты в 2019 году — 101 689 рублей.
Например, сотрудник Екатеринбургского мясокомбината по вине работодателя утратил трудоспособность на 50 %. Районный коэффициент в Свердловской области — 1,15.
Если после несчастного случая пострадавший не может больше работать или утратил работоспособность на длительное время, он имеет право на ежемесячное пособие (ст. 12 Закона № 125-ФЗ). Сумма выплаты определяется исходя из средней ежемесячной зарплаты сотрудника за предшествующие 12 месяцев. В расчет также принимаются районные коэффициенты и установленная степень утраты работоспособности. В 2019 году ежемесячная выплата не может превышать 79 189 рублей.
Родственники сотрудника, который скончался после травмы, получат 1 млн рублей в качестве единовременной страховой выплаты ст. 11 Закона № 125-ФЗ).
Все деньги пострадавшему или родственникам перечисляет ФСС на основании представленных работодателем документов.
Всплыла производственная травма: что делать?
Как оформить несчастный случай на производстве, о котором не было известно сразу
Случается, что работник, получив травму на работе, уже выздоравливает, а вы в бухгалтерии узнаете о том, что травма была производственной, только из больничного с малоприятным кодом
Ваша задача — быстро сориентировать руководство, как действовать в подобной ситуации, в какие инстанции сообщать о происшествии. Ведь от правильного оформления несчастного случая на производстве зависит, как оплачивать больничный пострадавшему и возмещать пособие из ФСС.
Кроме того, соблюдение правил оповещения о производственном ЧП поможет компании и ее руководителю избежать штрафа за непредставление в нужные госорганы сведений, предусмотренных законо
ЭТАП 1. Установите «производственность» несчастного случая
Сначала уточните у пострадавшего, что, где и когда с ним случилось, то есть убедитесь, что несчастный случай действительно произошел на производстве. Допустим, работник шел с работы и вывихнул ногу. А в больнице сказал по незнанию, что это производственная травма. Но так ли это?
Травма будет признаваться производственной, если она подпадает под следующие критери
КТО пострадал?
ваш работник;
другой человек, участвующий в производственной деятельности компании, — ученик, стажер, практикант;
человек, работающий у вас по гражданско-правовому договору, в котором записано, что вы платите за него страховые взносы «на травматизм» в
Далее мы будем называть их всех работниками.
ГДЕ пострадал?
События, которые привели к травме, произошли на вашей территории или в ином месте выполнения работы, в дороге, в частности при следовании:
на работу/с работы на транспорте организации или на личном транспорте работника, если он используется в производственных целях по распоряжению руководителя или по соглашению с работником;
к месту служебной командировки и обратно;
в служебную поездку на общественном/ служебном транспорте;
к месту выполнения конкретного задания по распоряжению работодателя и обратно, в том числе пешком.
КОГДА пострадал?
При исполнении трудовых обязанностей или выполнении письменного или устного поручения руководителя, выходящего за рамки трудовых функци совершении иных действий в интересах вашей компании:
в течение рабочего времени, в том числе во время установленных перерывов, приведения в порядок орудий производства и одежды, при выполнении сверхурочной работы или работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
во время междусменного отдыха при следовании на транспорте в качестве сменщика (например, водитель-сменщик) или при работе вахтовым методом, а также при нахождении на воздушном, морском или речном судне в свободное от вахты и судовых работ время.
ЭТАП 2. Оформите производственную травму
Итак, вы уже поняли, что в примере с вывихом по дороге домой травма не является производственной. В подобном случае достаточно:
составить акт о приеме от сотрудника больничного с неправильным кодом причины временной нетрудоспособности. Работник должен расписаться в этом акте;
попросить его написать объяснительную о том, что с ним произошло и что он дал врачу неправильную характеристику травмы.
Внимание
О любом несчастном случае на производстве вы должны уведомить А необходимость ставить в известность другие инстанции возникает в зависимости от разных обстоятельств.
А вот если вы выяснили, что ваш работник повредил ногу, предположим, в ДТП во время служебной поездки на личном автомобиле, то это уже несчастный случай на производстве. И надо действовать
ШАГ 1. Зафиксируйте дату, когда вы узнали о производственном характере травмы. Попросите работника в тот же день, когда он принес вам больничный, написать заявление о проведении расследования по несчастному случаю на производстве, в результате которого он получил травм и выплате пособия по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой.
ШАГ 2. Направьте на имя руководителя медучреждения, где лечился пострадавший, письмо о выдаче вам заключения по форме о степени тяжести травм
ШАГ 3. В течение суток со дня получения заявления от сотрудника сообщите в ФСС о несчастном случае на производстве по специальной форм
Ожог можно получить при разных обстоятельствах. И только его «рабочий» характер потребует оформления производственной травмы
ШАГ 4. Если из медзаключения ясно, что травма тяжелая, то:
составьте в произвольном виде акт о получении заключения по форме Пусть в акте распишется сам пострадавший, если он принес вам заключение, или медработник, выдавший его;
направьте в течение суток со дня получения от работника заключения о признании травмы тяжелой извещение о тяжелом несчастном случае по форме
— в трудинспекцию по месту вашего нахождения;
— в ваше отделение ФСС;
— в прокуратуру по месту происшествия;
— в администрацию субъекта РФ и (или) администрацию органа местного самоуправления по месту госрегистрации компании;
— в госорган, контролирующий ту сферу деятельности, в которой работает ваша фирма (например, если вы строительная компания, то в Ростехнадзор, если вы торгуете лекарствами, то в Росздравтехнадзор);
— в территориальное объединение профсоюзов.
К извещению можете приложить копии медзаключения по форме и вашего акта о его получении, чтобы было видно, когда и при каких обстоятельствах вы узнали о несчастном случае и какой тяжести травма.
ЭТАП 3. Оформите результаты расследования производственной травмы
Проведите расследование несчастного случая в течение месяца со дня получения больничного от работника. Для этого сделайте следующе
ШАГ 1. Издайте приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая не менее чем из трех человек:
травма легкая, то в комиссию можно включить, к примеру, руководителя подразделения, в котором произошло ЧП, сотрудника, отвечающего за безопасность труда, представителя профсоюза (если он есть в вашей организации). Во главе комиссии может быть руководитель вашей компании;
травма тяжелая, то в комиссию должны войти, помимо ваших работников, трудинспектор, представители ФСС и органов власти — региональных или местных. Комиссию в этом случае возглавит представитель Роструд
В зависимости от того, что, когда и где произошло, комиссия в ходе расследования может опросить потерпевшего, очевидцев (если есть их данные), запросить информацию о происшествии, например, в осмотреть место происшествия и составить протокол осмотра по форме
ШАГ 2. По итогам расследования и на основании его материалов составьте акт о несчастном случае на производстве по форме в трех экземпляра
ШАГ 3. Один экземпляр акта отдайте потерпевшему, второй — оставьте себе, третий — с приложением копии материалов расследования направьте в ФСС в течение 3 дней со дня его завершени
ЭТАП 4. Оплатите больничный по производственной травме
Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности в связи с трудовым увечьем надо выплатить в размере 100% среднего заработка независимо от стажа работы пострадавшег но не более четырехкратного максимального размера ежемесячной страховой выплат
Такой больничный должен оплачиваться из средств соцстраха с дня нетрудоспособности.
РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ
Оплата травмы выпившего работника — это, как правило, спор с ФСС. Поэтому работника навеселе лучше сразу отправить домой.
Но поскольку в день, когда вы получили больничный от работника, у вас еще нет материалов вашего расследования и доказательств производственного характера травмы, вы не можете сразу отнести пособие на расчеты с ФСС по «несчастному» страхованию. Поэтому в периоде выплаты этого пособия можно отнести его на расчеты с ФСС по социальному страхованию как по бытовой травме (3 дня — за свой счет, с дня — из средств ФСС). Проводки сделайте такие:
Содержание операции
Дт
Кт
Начислено пособие по нетрудоспособности работника за счет средств работодателя (первые 3 дня)
20 «Основное производство»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислено пособие по нетрудоспособности работника за счет средств ФСС дня)
69, субсчет «Расчеты по социальному страхованию»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Выплачено пособие работнику
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)
В расчете 4 ФСС покажите пособие в разделе I в общем порядке.
Когда ваша комиссия составит акт о том, что несчастный случай является производственным:
сделайте проводки:
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма пособия по нетрудоспособности уменьшена на величину пособия за первые 3 дня
20 «Основное производство»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Сумма пособия по нетрудоспособности уменьшена на величину пособия за все дни начиная с
69, субсчет «Расчеты по социальному страхованию»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислено пособие по нетрудоспособности работника в полной сумме за счет средств ФСС
69, субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
подайте в ФСС уточненную ФСС, в которой:
— уберите из раздела I (строка 15 таблицы 1 и строка 1 таблицы 2) сумму пособия, выплачиваемую с дня больничного из средств ФСС;
— включите в раздел II (строка 11 таблицы 7 и строка 1 таблицы 8) сумму всего пособия по нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве.
Если ваша компания не станет расследовать несчастный случай, действительно являющийся производственным, то пострадавший или его родственники могут обратиться в трудинспекцию с заявлением о производственной травме. Причем они могут сделать это в любой момент. И трудинспекция может выдать вам предписание о проведении расследования. Ведь для расследования несчастных случаев на производстве нет сроков давност
Кроме того, трудинспекторы могут штрафовать компанию и ее директора за сокрытие страхового случа если обнаруживают, что акт о несчастном случае и материалы его расследования не разосланы по нужным инстанциям или отправлены туда несвоевременно. Это нам подтвердили и в самом ФСС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Если страхователь (организация) по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не сообщает страховщику о наступлении страхового случая, не проводит расследование несчастного случая на производстве в порядке, установленном ТК РФ и другими нормативными правовыми актами, или своевременно не предоставляет страховщику результаты такого расследования, его могут привлечь к административной ответственности по ст. 15.34
Однако в ст. 23.12 (где государственной инспекции труда даны полномочия рассматривать дела о ряде административных правонарушений) данная статья не указана. Вместе с тем дается отсылка на ст. 5.44, которая с января 2010 г. утратила силу. В связи с тем что ст. 15.34 фактически продублировала положения ст. 5.44, представляется, что оштрафовать за сокрытие страхового случая может именно государственная инспекция труд
Не исключено, что в подобных случаях, даже если трудинспектор не применит ответственность по ст. 15.34 он может оштрафовать вас за нарушение законодательства о труде и об охране труда по ст. 5.27
Ведь при несообщении, к примеру, в ФСС о несчастном случае на производстве, при отказе провести расследование по нему вы нарушаете, прежде всего, трудовое законодательств
