Если арендодатель физическое лицо кто платит налоги

Налоговый учет НДФЛ с выплат по договорам аренды

Все действия налогового агента по исчислению НДФЛ с дохода в виде арендной платы, удержанию налога при выплате дохода физ.лицу и перечислению его в бюджет строго регламентированы Налоговым кодексом. Рассмотрим особенности уплаты НДФЛ по договору аренды с физическим лицом и сроки перечисления НДФЛ по договорам аренды.

Уплата НДФЛ по договору аренды с физическим лицом

Обязанность по НДФЛ с выплат физ.лицу, не являющемуся ИП, по аренде помещений зависит от вида арендных выплат, то есть от того, как арендатор оплачивает составляющую часть — коммунальные услуги. Рассмотрим три варианта арендных расчетов.

Вариант 1. Арендная плата включает в себя только плату за предоставленную площадь

Арендная плата включает в себя только постоянную часть, которая установлена в виде платы за предоставленную площадь. Коммунальные услуги оплачиваются отдельно по счетам, предъявляемым арендодателем, и составляют, таким образом, переменную часть арендной платы.

Выплаты в виде такой арендной платы признаются доходом по п.п. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ, а компания, выплачивающая доход, признается налоговым агентом в силу п.1. п.2 ст.226, ст. 228 НК РФ в отношении этого физ.лица — арендодателя. Следовательно, с такого вида арендной платы НДФЛ необходимо удерживать.

Вариант 2. В арендную плату включена стоимость коммунальных услуг

В арендную плату стоимость коммунальных услуг уже включена в фиксированной сумме платежей за месяц. То есть арендодатель заранее, расчетным путем, на основе фактических данных за предыдущие периоды спрогнозировал размер будущих коммунальных услуг.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В данном случае доход, включающей оплату коммунальных платежей, полученный физ.лицом, является объектом обложения — Письмо Минфина РФ от 15.03.2017 № 03-04-05/15280. Следовательно, с такого вида арендной платы НДФЛ необходимо удерживать.

Вариант 3. Возмещение коммунальных услуг

Арендодатель компенсирует арендатору коммунальные услуги на основании приложенных подтверждающих документов по факту своего использования.

Если организация возмещает физ.лицу стоимость коммунальных услуг: электроэнергия, газ, водоснабжение, теплоснабжение, в сумме своего фактического потребления, учитываемого по счетчикам, то возмещаемая сумма не является доходом физ.лица и следовательно с такой компенсации НДФЛ удерживать не нужно, в силу Письма Минфина от 17.04.2013 № 03-04-06/12985.

Необходимо только побеспокоиться о достойном пакете подтверждающих документов, что арендатор оплачивает именно свой расход. Рекомендованный список документов представлен в материале «Экономическая характеристика договоров аренды».

При расчете НДФЛ необходимо руководствоваться:

• нормами главы 23 «Налог на доходы физических лиц»;
• разъясняющими письмами контролирующих органов Минфин РФ, ФНС РФ;
• утвержденной Учетной политикой в целях налогообложения НДФЛ.

В налоговой политике в целях НДФЛ утверждается система налогового учета именно по данному налогу в виде перечня первичных учетных документов, форм регистров налогового учета и порядка отражения в них аналитических данных налогового учета по доходам, налоговой базе, суммах исчисленных, удержанных, перечисленных НДФЛ по каждому физическому лицу.

Срок перечисления НДФЛ по договорам аренды

Для выплат по договорам аренды помещений, договорам ГПХ необходимо знать в какие сроки следует признавать доходы, удерживать и платить НДФЛ.

Ниже приводим требования законодательства по срокам операций, производимых налоговым агентом и по контролю по строкам формы 6-НДФЛ применительно к договору аренды с физ.лицом:

Кто платит НДФЛ по договору аренды с физическим лицом

Компании, выступающей налоговым агентом по выплатам арендной платы, нужно удержать НДФЛ с полученного дохода по договору аренды и уплатить его в бюджет. Перекладывать перечисление НДФЛ на арендодателя – физическое лицо нельзя.

Важно помнить, что НДФЛ в любом случае должен платить арендатор – организация, предварительно удержав рассчитанный налог непосредственно с суммы выплат физического лица.

Сумма налога определяется исходя из полученной физическим лицом суммы вознаграждения в виде арендной платы с применением ставки 13% согласно п. 1 ст. 224 НК РФ, с учетом заявленных налоговых вычетов согласно п.1 ст. 210 НК РФ.

Таблица разрешенных вычетов по договорам аренды приведена в материале «Бухгалтерский учет по договорам аренды с физ.лицом».

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Аренда помещения у физического лица юридическим лицом

Очень часто для того, чтобы открыть свой магазин, кафе или другой вид бизнеса, то тогда приходиться брать в аренду помещение. Если же человек, который хочет взять аренду – юридическое лицо, то тогда существует множество особенностей для оформления подобного договора. Об этих нюансах важно помнить как одной, так и другой стороне.

Аренда юридическим лицом у физического помещения

Многие компании имеют возможность заключить договор аренды, как с физическим, так и с юридическим лицом. Здесь во втором варианте все довольно просто: необходимо сплачивать сумму, которая указана в договоре, и при этом платить за пользование коммунальными услугами.

А в случае с подписанием такого же договора с физическим лицом вся процедура гораздо сложнее. В этом случае кроме платы за пользованием помещением и коммунальные услуги, еще и нужно выступать налоговым агентом, также удерживать из платы НДФЛ.

Так, перед тем, как заключить договор, необходимо проверить, является ли гражданин, который сдаёт в аренду данное помещение самозанятым лицом, или же есть индивидуальным предпринимателем. Но, и в одном, и в другом случае, индивидуальные предприниматели, как и самозанятые лица самостоятельно платят налог, вне зависимости от системы налогообложения.

Если же человек, который хочет сдать в аренду помещение, не подходит ни под первую, ни вторую категорию, то тогда организация, какая будет арендовать данное помещение, будет выступать налоговым агентом. Это указано в статье 226 Налогового Кодекса РФ.

Так, при заключении договора, необходимо удерживать в обязательном порядке 13% НДФЛ, если это резидент. Если же это нерезидент, то тогда такая плата будет составлять 30%. После этого необходимо перечислить средства, с учетом минуса полученной суммы.

Так, уплатить налог необходимо не позже следующего дня, когда было произведено перечисление арендной платы по тому самому КБК, что и уплачивается НДФЛ с заработной платы.

Если арендодатели являются физическими лицами, то тогда по всем операциям, связанным с арендой помещения необходимо вести налоговой регистр НДФЛ. По таким выплатам нужно каждый квартал сдавать специальный отчет 6 НДФЛ.

В конце каждого года по физлицам необходимо сдавать справку в налоговую 2-НДФЛ. В такой отчетности указывается код налога – 1400. Такая налоговая плата не облагается страховыми взносами. В таком случае не удерживается плата за использование воды, электричества и других коммунальных услуг в НДФЛ.

При аренде помещения, платить все необходимые платежи по НДФЛ не разрешается арендодателю. Такое условие четко прописано в письме Министерства финансов РФ. Также неправомерными есть действия по вымогательству регистрации физического лица в индивидуального предпринимателя для заключения договора об аренде.

Так, физлица имеют полное право сдавать в аренду, как жилое помещение, так и нежилое, если это их собственность на законных основаниях.

Основные правила при составлении договора

Для того, чтобы можно было арендовать помещения, первым делом необходимо составить договор в письменном виде. При этом необходимо обратить внимание на нормы главы 34 Гражданского Кодекса. Так, по закону, помещение передаётся в собственность арендатора сразу же после того, как будет внесены средства оплаты по договору. Таким образом, данный договор должен состоять из таких пунктов:

1. Все данные двух сторон. Так, для физического лица в этом пункте необходимо вписать ИНН, его паспортные данные, а также номер банковской карточки или счета, куда будет отправляться платеж.
2. Вся информация о технических характеристиках того объекта, который сдаётся в аренду. Это такие данные:

• должен быть указан точный адрес объекта, с номером квартиры или офиса;
• общая площадь, которая сдаётся в аренду;
• его кадастровый номер;
• также должно быть указано жилое это помещение, или нежилое.

1. Вид данного помещения с указанием способов эксплуатации: офис это, или торговая площадь, склад.
2. Сумма за аренду и прописаны строки уплаты средств за использование помещения.
3. В каком порядке будет возмещено деньги за использования коммунальных услуг.

При заключении договора, если хоть один из этих пунктов отсутствует, данный документ считается недействительным.

Также очень важно указать срок действия подобного договора. Если здесь не прописана дата, до которой он считается действительным, то в таком случае, договор будет действовать на протяжении неопределённого времени.

Если подобный документ укладывается с физическими лицами и его срок действия превышает 1 год, то тогда его необходимо регистрировать в государственном Росреестре. Так, дата регистрации и будет считаться датой начала действия этого документа. Так, на практике, многие компании указывают срок действия договора – 11 месяцев, чтобы избежать его просрочки.

Как сэкономить на налогах, сдавая жильё в аренду?

Какие налоги должен платить арендодатель

Тэги: Аренда квартир, Аренда домов, Налоги

Сдача жилья внаем — дело привычное, но мало кому известно, что этот процесс имеет свои юридические особенности. А именно, согласно законодательству Российской Федерации, сдача объектов недвижимого имущества жилого фонда в аренду или наем относится к предпринимательской деятельности в соответствии с ч. 1 п. 4 ст. 208 НК РФ.

«Сдавая квартиру в аренду, помните о том, что с полученной прибыли вы должны уплатить налог, — говорит адвокат Андрей Комиссаров, руководитель коллегии адвокатов «Комиссаров и партнеры». — Физическое лицо платит налог на доходы физических лиц (НДФЛ), который составляет 13%. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, налог будет составлять 18%, 10% либо 6% от дохода в зависимости от выбранной системы налогообложения».

Полезные примеры

Например, квартира в Санкт-Петербурге стоимостью 8 000 000 рублей сдается за 35 000 рублей в месяц. Арендодатель — физическое лицо должен уплатить налог в размере 13%. Расчет здесь такой: (35 000 х 12) х 13% = 54 600 рублей в год.

Второй пример: квартира в Санкт-Петербурге стоимостью 25 000 000 рублей сдается в аренду за 100 000 рублей в мес. (100 000 х 12) х 13% = 156 000 рублей в год.

Если физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, оно может перейти на упрощенную систему налогообложения «Доходы». Для этого требуется подать заявление в территориальную налоговую инспекцию (п. 2 ч. 2 ст. 18 НК РФ). И тогда предприниматель будет платить налог в размере 6% от суммы полученного дохода.

В первом приведенном нами примере расчет тут будет таков: (35 000 х 12) х 6% = 25 200 рублей в год. Во втором примере: (100 000 х 12) х 6% = 72 000 рублей в год.

Не забывайте и о том, что индивидуальный предприниматель также должен уплачивать ежегодные обязательные взносы.

При доходе за расчетный период, не превышающий 300 000 рублей, он уплачивает взносы в Пенсионный фонд в размере: на страховую часть – 18 610,80 рублей, на федеральное обязательное страхование – 3650,58 рублей.

Если доходы индивидуального предпринимателя за расчетный период превысят 300 000 рублей, то к фиксированным платежам, указанным в первом приведенном нами примере, добавляется индивидуальная часть страховых взносов, составляющая 1% от полученной суммы превышения доходов.

«Наличие или отсутствие деятельности у индивидуального предпринимателя, получение дохода или его неполучение не влияют на прекращение обязанности по уплате страховых взносов в ПФР, так как обязательство по уплате взносов предприниматели несут в силу факта государственной регистрации в качестве ИП», — обращает внимание адвокат.

Патентный режим

Существует режим налогообложения, называемый «патентным». Чтобы перейти на него, необходимо подать заявление в территориальную налоговую инспекцию (форма по КНД 1150010). И тогда индивидуальный предприниматель при сдаче в аренду жилой площади будет уплачивать налоги по формуле: стоимость патента, разделенная на 12, умноженная на количество месяцев аренды и умноженная на 6%.

Рассмотрим эту систему на примере квартиры в московском районе Отрадное (СВАО).

Закон г. Москвы от 31.10.2012 № 53 «О патентной системе налогообложения» устанавливает размер потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода от сдачи в аренду жилого помещения, находящегося в этом районе, в размере 500 000 рублей в год. Итого с учетом ставки патентной системы, установленной для этого района Москвы, налогоплательщик должен будет уплатить налог в размере: (500 000/12) х 12) х 6% = 30 000 рублей.

Рассмотрим второй вариант: квартира в ЦАО Москвы. Там при сдаче в аренду необходимо будет уплатить налог из расчета потенциального дохода, установленного законодателем в 1 500 000 рублей в год. Расчет таков: (1500000/12) х 12) х 6% = 90 000 рублей в год.

Государство не устанавливает лимита арендного платежа при патентном режиме налогообложения, вследствие чего арендодатель может сдать в аренду свой объект недвижимости по цене выше, чем патентная ставка в конкретном регионе.

Если сдает организация

Минфин России в своем письме от 20.01.2011 № 03−11−06/3/2 сообщает, что квартира, сдаваемая организацией в аренду юридическому лицу, отвечает требованиям, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, и, следовательно, является объектом обложения налогом на имущество организаций.

пункт 4 статьи 346.26 НК РФ освобождает «вмененщиков» от обязанности по уплате налога на имущество

(в отношении имущества, используемого для ведения предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом). Поэтому стоимость квартиры, сдаваемой организацией, уплачивающей ЕНВД, внаем физическому лицу, не подлежит обложению налогом на имущество.

Кто в выигрыше?

«Если вы в дальнейшем собираетесь продать квартиру, наиболее выгодным вариантом является сдача недвижимости в аренду в качестве физического лица с уплатой подоходного налога», — рекомендует Андрей Комиссаров. В примере со стоимостью квартиры 8 000 000 рублей физическое лицо в итоге приобретает экономическую выгоду в размере 364 000 рублей, которая происходит из разницы вычета из налоговой льготы при продаже квартиры спустя 10 лет суммы уплаченных налогов за указанный период (910 000 рублей – 546 000 рублей).

Если вы не собираетесь продавать квартиру, наиболее выгодным вариантом является выбор УСН «Доходы».

Ни для кого не секрет, что многие сдают свою собственность в аренду нелегально, заключают договоры аренды сроком на 11 месяцев и получают доход без уплаты каких-либо налогов. Данный вид сдачи в аренду, безусловно, выгоден с точки зрения налогообложения, но проигрывает со стороны законности.

Безусловно, исходя из сказанного, можно сделать вывод, что в финансовом выигрыше на сегодняшний день остаются граждане, сдающие объект недвижимости нелегально: как без регистрации в качестве ИП, так и без уплаты налогов. Однако они подвергаются риску привлечения к административной ответственности по ст. 14.1 КоАП РФ или к уголовной ответственности по ст. 171 УК РФ за незаконное предпринимательство. Кроме того, в случае выявления данного факта последует доначисление налоговой недоимки и взыскание пени на ее сумму.

Впрочем, сдача жилой недвижимости в аренду трудно доказуема с точки зрения права

по причине ряда обстоятельств, среди которых в том числе договоренности между арендатором и арендодателем. Но при этом не стоит забывать о том, что любые уловки с взаимными договоренностями могут быть раскрыты уполномоченным органом.

Как показывает практика, если гражданин единожды заявил о своем намерении сдавать недвижимость налоговым органам, то налоговики берут его «на карандаш», и в дальнейшем под пристальным надзором налогового органа гражданину придется нести бремя ответственного налогоплательщика: декларироваться, уплачивать штрафные санкции в случае несоблюдения налогового законодательства, связанного со сдачей недвижимости в аренду, и пр.

Несмотря на постепенный рост правосознания россиян, на фоне укоренившегося менталитета граждан нашей страны и в свете современного законодательства практика нелегальной сдачи в аренду недвижимости не теряет своей популярности.

НДФЛ при аренде помещения у физического лица

ndfl_pri_arende_pomeshcheniya_u_fizicheskogo_lica.jpg

Похожие публикации

Гражданин, не являющийся предпринимателем, может сдавать свое недвижимое имущество в аренду как физлицам, так и субъектам предпринимательства (организациям и ИП). Каким образом необходимо уплачивать НДФЛ с таких доходов, расскажем в этой статье.

Аренда помещения у физического лица: НДФЛ

Доходы, полученные от сдачи имущества в аренду облагаются подоходным налогом (ст. 208 НК РФ). С дохода арендодателей-резидентов РФ налог удерживается по ставке 13%, а с дохода нерезидентов – по ставке 30%.

Удерживать и платить налог с арендных доходов придется в обязательном порядке, но кто должен это делать, зависит от наличия статуса налогового агента у арендатора.

Когда налог перечисляет сам арендодатель-физлицо

Налог рассчитывается и уплачивается самим арендодателем в следующих случаях (пп.1 п. 1 ст. 228 НК РФ):

Когда арендатор тоже является обычным физлицом – чаще всего такое происходит при сдаче в аренду жилья. В данной ситуации НДФЛ с аренды квартиры у физического лица должен уплатить в бюджет сам арендодатель.

Когда арендатор (ИП или организация) не является налоговым агентом (к примеру, иностранные компании).

В данном случае по окончании года, в котором получен доход, арендодатель должен сам исчислить НДФЛ со своих арендных поступлений и подать в ИФНС декларацию 3-НДФЛ (срок ее подачи – 30 апреля). Налог в бюджет перечисляется не позже 15 июля следующего за отчетным года (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Когда налог должен перечислять арендатор

Если помещение сдается в аренду налоговому агенту (организациям, ИП, частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, обособленным структурам иностранных компаний в РФ), то расчет, удержание и уплату НДФЛ должен производить арендатор (ст. 226 НК РФ).

Важно учесть, что обязанность удержания НДФЛ с арендной платы остается за налоговым агентом (арендатором), даже если договор аренды содержит условие об уплате налога самим арендодателем – положения Налогового кодекса в данном случае имеют приоритет, а согласия физлица на это не требуется.

НДФЛ арендатор (как налоговый агент) обязан исчислить и удержать из уплачиваемой по договору суммы арендной платы при расчете с арендодателем-физлицом. То есть, плату за аренду помещения арендодатель получает уже за вычетом налога. Платить налог из собственных средств арендатор не вправе – это прямо запрещает НК РФ (п. 9 ст. 226). Перечислить налог в бюджет (по месту учета агента) нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты арендодателю (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

При удержании и уплате НДФЛ арендатором физлицо-арендодатель декларацию 3-НДФЛ не подает.

Аренда у физического лица: НДФЛ с «коммуналки»

Если по условиям договора арендатор возмещает стоимость коммунальных услуг, размер которых основывается на зафиксированных показаниях счетчиков, т.е. зависит от фактического потребления (электроэнергия, водоснабжение и т.п.), экономическая выгода у арендодателя отсутствует. Сумму такого возмещения НДФЛ облагать не нужно.

При этом с сумм, которые арендатор уплачивает за услуги, не зависящие от их фактического использования (отопление и т.п. неизменные платежи), удерживать НДФЛ необходимо (письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-04-05/18556).

Отчетность по НДФЛ у налогового агента-арендатора

Каких-либо особенностей при заполнении отчетов по НДФЛ в отношении арендодателей не предусмотрено. На арендодателя, как и на всех физлиц-получателей дохода, заводится налоговый регистр, на основании которого затем заполняется отчетность: Расчет 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ за соответствующий период.

6-НДФЛ при аренде у физического лица

Налоговые агенты отчитываются о выплатах физлицам, удержанном и перечисленном налоге в ежеквартальном Расчете 6-НДФЛ. Он подается в ИФНС до истечения месяца, следующего за отчетным периодом.

При отражении в Расчете сумм НДФЛ с аренды помещения у физического лица нужно учитывать следующее:

«Дата фактического получения дохода» (строка 100) – день перечисления арендной платы на банковский счет арендодателя, либо выдачи ему «налички» из кассы арендатора (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);

«Дата удержания налога» (строка 110) совпадает с датой по строке 100, поскольку налог удерживается при фактической выплате дохода физлицу (п. 4 ст. 226 НК РФ);

«Срок перечисления налога» (строка 120) – дата не позднее следующего рабочего дня за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

2-НДФЛ при аренде у физического лица

По окончании отчетного года, не позже 1 апреля, налоговый агент должен отразить Справке 2-НДФЛ (с признаком «1») доход арендодателя в и подать ее в инспекцию. Если удержать налог не удалось (или удалось не полностью), налоговикам и физлицу не позднее 1 марта направляют Справку 2-НДФЛ с признаком «2».

Уплаченные суммы арендной платы отражают в Справке в месяце фактического получения дохода, т.е. когда их выплатили физлицу. Это касается и уплаченных авансов по арендной плате.

Код дохода, указываемый в Справке 2-НДФЛ при аренде помещения у физического лица – 1400.