Как получить домовую книгу на квартиру?
Shedevr-24.ru

Юридический портал

Как получить домовую книгу на квартиру?

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

Законодательное регулирование вопроса

То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

Функция и предназначение

То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

В частности, книга понадобится в следующих случаях:

  • постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
  • обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
  • вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
  • обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
  • оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
  • получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
  • постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
  • постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
  • заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
  • получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
  • продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

Форма, правила заполнения и содержание

Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

В частности, указанный формуляр содержит в себе:

  • Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
  • Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
  • Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
    • Ф.И.О.;
    • дата и место рождения;
    • информация о постановке на воинский учет;
    • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
    • дата постановки на жилищный учет.

Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

  • территориальный органы ФМС;
  • паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

К заявлению необходимо будет приложить:

  • паспорт;
  • свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
  • разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
  • листок убытия с предыдущего места проживания;
  • поквартирную книгу.

По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

Где ее можно получить

То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

Правила оформления

При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

  • удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
  • документы о праве собственности;
  • заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе. После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

Восстановление и замена

В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено. Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями. В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

Купля-продажа квартиры

Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

Читать еще:  Покупка недвижимости супругами в долевую собственность

То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

Домовая книга на частный дом или квартиру: где взять и как оформить, отменена ли в 2019, 2020 годах

Российское законодательство в целом и в особенности в сфере ЖКХ не стоит на месте.

Нужна ли домовая книга (сокращенно – ДК) сегодня? Как ее можно оформить? Или этот документ все-таки упразднен?

Ответим на эти вопросы в статье.

Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна

Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.

Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

  • Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
  • Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
  • С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
  • Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.

В апреле 2018 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.

Телефон справочной службы МВД России: (495) 667-02-99.

В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.

В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2018 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.

Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше:

Формы домовой книги

Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

  1. При покупке и продаже дома/квартиры.
  2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
  3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
  4. При получении паспорта несовершеннолетними.
  5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
  6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
  7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
  8. При разводе.
  9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

  • форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
  • № 11 – для частных домовладений;
  • № 18 – велась должностными лицами.

Рассмотрим эти формы подробнее.

На квартиру

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.

Стоит отметить, что ведение поквартирных карточек не относилось к основным обязанностям управляющих компаний. Поэтому заключался специальный договор между УК и собственниками.

Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.

На частный дом

Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.

Состояла из 3-х основных разделов:

  • титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
  • данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
  • данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).

Должностные лица, которые отвечали за ведение домовых книг и прописку граждан, вели журнал формы № 18. Отличием этих форм заключалось в том, что во втором случае вносятся не только данные регистрируемых граждан, но и информацию о лице, отвечающем за ведение ДК.

Бланк домовой книги формы №11 и № 18.

Образец заполнения представлен здесь.

Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.

В связи с изменениями в законе, ДК можно сдать в архив, либо оставить у себя.

Сколько стоила и где покупали

Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.

Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.

Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали.

После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

Как оформить домовую книгу на частный дом в 2020 г.

Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.

Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).

Дальше подавалось заявление на выдачу ДК. Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный образец его написания.

Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.

На оформление всех документов требовалось 5 рабочих дней. Этот срок продлевается, если от владельца недвижимости или от муниципальных органов власти запрашивались дополнительные сведения.

При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.

Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.

Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.

Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.

Обратите внимание:

  • оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
  • при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;

Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.

Что нужно делать теперь?

Прежде всего, само понятие «прописки» изменено на «регистрационный учет по месту пребывания и по месту жительства». А вся процедура оформления выглядит следующим образом.

Заявление подается в электронном виде. Для этого:

  • перейдите на сайт «Госуслуги»;
  • зарегистрируйтесь;
  • выберите вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания»;
  • заполните и отправьте электронное заявление с указанием данных паспорта и правоустанавливающих документов на недвижимость;
  • в течение 3-х дней вам придет уведомление на e-mail или sms-сообщение;
  • зайдите в местные органы ГУВМ МВД и предъявите оригиналы документов.

После этого можно взять готовое свидетельство о регистрационном учете.

Домовая книга на частный дом, как оформить через МФЦ

Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!

Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).

Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.

Документы, которые были необходимы для получения книги

Для получения книги требовался целый пакет бумаг:

  • удостоверение личности заявителя;
  • бланк домовой книги;
  • свидетельство на недвижимость;
  • копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
  • договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).

Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.

Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!

Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.

Читать еще:  Отчуждение земельного участка находящегося в частной собственности

Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии.

Как прошить и пронумеровать домовую книгу

После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.

В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.

Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.

Какие изменения вносились в книгу?

  • регистрация новых проживающих;
  • снятие с регистрационного учета;
  • изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).

Правила ведения

Правила были строгие.

Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.

Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.

В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.

Домовая книга в ТСЖ, образец заполнения 2020

ДК в ТСЖ, или другими словами поквартирная карточка содержала следующие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • его площадь;
  • сведения об управляющей компании или ТСЖ;
  • информацию о собственнике;
  • данные о зарегистрированных в квартире лицах – Ф. И. О., дата рождения, степень родства с владельцем помещения, дата постановки на учет и снятия с него.

Бланк поквартирной карточки формы №10.

Выписки из домовой книги

Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.

На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.

Теперь свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания заказывается в МФЦ или в электронном виде через Госуслуги.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

Восстанавливали домовую книгу в том же порядке, как и получали впервые:

  • подавали заявление в ФМС;
  • предоставляли пакет документов;
  • покупали новый журнал формы № 11.

Приходилось еще подавать обращение в архив, если нужна была информация из прежней домовой книги. На основе запроса выдавали сведения о владельце жилья и всех зарегистрированных лицах.

Если старая книга просто заканчивалась, то на основе заявления переносили сведения из предыдущей. Теперь этим никто не занимается.

Отменена ли, в каких случаях не нужна

С 2018 года требовать домовые книги государственные и частные организации (банки нотариусы, школы, детские сады) не имеют право в связи с их отменой! На смену им введены специальные свидетельства.

Прежде всего, уменьшилось время оформление документов. Не надо стоять в многочасовых очередях. Подать заявление можно не выходя из дома. И только за готовой справкой уже прийти в МВД или МФЦ.

Будем надеяться, что эти меры значительно облегчат жизнь и снизят бюрократическую волокиту.

Домовая книга на частный дом

Домовая книга на частный дом

При продаже частного дома, квартиры , комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом , что это такое и зачем она нужна.

Домовая книга на частный дом — что это и зачем нужна

Что это

Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживают в нем. Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.

Законодательство никак не объясняет термин — сегодня нет четкого определенного законом понятия, что такое домовая книга . Только в Приказе ФМС России №288 от 11.09.2012 года была утверждена форма документа. Сейчас приказ не действует, но форма используется до сих пор.

Несмотря на то, что в законодательстве нет определения термина, многие законы, постановления и акты используют его. Например, прописывают необходимость предоставления домовой книги при проведении каких-либо сделок с недвижимостью.

Для чего нужна домовая книга

Закон не предусматривает ответственность за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:

продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;

восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;

оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятии с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;

оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме нет прописанных жильцов;

доказательства гражданства Российской Федерации — документ может подтвердить, что человек проживал на территории России ранее;

получения справки о постоянной или временной регистрации по месту пребывания;

прописки новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно зарегистрированы в нем;

разрешения жилищных споров — документ отражает, кто и когда прописался в жилье , выписался из него;

назначения льгот — в книге указано количество зарегистрированных в доме человек, а также указана регистрация льготных категорий граждан.

Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.

Как выглядит домовая книга, какой она должна быть

Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.

Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.

Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Как получить домовую книгу на частный дом

Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом ? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.

Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

  • паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
  • документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
  • нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.
Читать еще:  Как рассчитать придомовую территорию многоквартирного дома

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Как оформить домовую книгу через МФЦ

Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Как оформить документ через интернет

Оформление документа требует личного присутствия собственника либо его представителя и оригиналов документов. Поэтому полностью оформить его онлайн нельзя. Можно только записаться на прием в ГУВМ МВД в некоторых регионах, а также купить бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книги через портал Госуслуг .

Как и где можно получить домовую книгу?

Домовая книга – это форма учёта людей, регистрирующихся в жилых помещениях. В системе классификации учётных документов, она носит название формы № 11. Несмотря на присутствие в названии слова «дом», эта книга заводится и для жилых помещений в многоквартирных домах. Эти книги должны заводить все владельцы жилы домов, предназначенных для одной семьи, а также изолированных, коммунальных и служебных квартир.

Как оформить?

Собственнику или квартиросъёмщику недвижимости, желающему обзавестись этой книгой, необходимо предоставить:

  • паспорт и другие удостоверения личностей;
  • свидетельство, удостоверяющее право собственности;
  • выписку из ЕГРП;
  • если жильё еще не является собственностью, то потребуются документы вроде завещания, свидетельства о приватизации, дарственной, решения суда;
  • справку по форме №9.

Само канцелярское изделие формы № 11 приобретается в розничной продаже владельцем квартиры или квартиросъёмщиком, после чего оно предоставляется в архив ФМС для внесения записей о людях, которые были прописаны по данному адресу.

Как получить карточку по форме № 10?

Поквартирная карточка подлежит хранению в паспортном столе. По своему содержанию она является аналогом домовой книги. Здесь также фиксируются люди, зарегистрированные в данном жилом помещении.

Карточка по форме № 10 востребована во время:

  • приватизации;
  • оформления гражданства несовершеннолетнему лицу;
  • восстановления паспорта, когда необходимо подтвердить наличие регистрации;
  • осуществления процедуры купли-продажи, дарения, вступления в наследство;
  • принятия решений о льготах и субсидиях.

Эта карточка является частью картотеки управляющей компании. При регистрации туда вносятся соответствующие записи. При запросе этого документа человеку выдаётся специальным образом оформленная копия.

Для получения копии этой карточки, необходимо обратиться в паспортный стол управляющей компании. При этом никаких платежей производить не требуется.

В паспортный столь подаются:

  • паспорта и свидетельства о рождении;
  • для прописки предоставляются свидетельства о гражданском состоянии людей, разрешение владельца квартиры на прописку и т.п.
  • договор соцнайма, документы, подтверждающие право собственности.

Этот перечень носит примерный характер. Однако в любом случае требуется паспорт со штампом о прописке, а также документы, доказывающие права проживания или обладания.

Выдачу копии поквартирной карточки производят сразу после поступления запроса и предоставления необходимых документов.

В юридической практике последнего времени нередко возникают необычные конфликты, которые основаны на том, что люди протестуют против выдачи копии поквартирной карточки на том основании, что она содержит личную информацию.

Однако закон, охраняющий персональные данные людей от разглашения, здесь не работает, поскольку ему противоречит ФЗ «Об информации», который вторым пунктом ст. 8 защищает права владельцев недвижимости на получение информации о лицах, проживающих или проживавших на его жилплощади.

Где получить?

Вести эту книгу имеют право только органы ФМС, поэтому и обращаться за этим документом следует в ту же организацию. Достаточно сдать в территориальное подразделение ФМС описанные выше документы.

Однако в стране создана организация, которая является посредником между всеми государственными организациями, обладающими необходимой для населения страны информацией.

Речь идёт о Многофункциональном центре, который является посредником в поиске документов, востребованных при различных юридических процедурах. МФЦ осуществляет связь и с миграционной службой, поэтому подать заявление на получение домовой книги можно в эту посредническую организацию. Причём делать это можно как в очном режиме, так и с помощью интернета.

Справка из домовой книги на квартиру?

Выписка из домовой книги, именуемая справкой, выдаётся только тому лицу, которое является владельцем недвижимости или проживает в ней на законных основаниях. Запросить справку может и посторонний человек, но только по доверенности.

Если человек проживал в данной квартире, а сейчас зарегистрирован в другом месте, то получить выписку из домовой книги по прежнему адресу он может только после того, как подаст правильно оформленное заявление в качестве жителя уже другой квартиры.

Оформить заказ можно в:

  • МФЦ;
  • ТСЖ;
  • отделении Управления ФМС;
  • паспортном столе управляющей компании;
  • администрации небольших поселений, которые по сути дела работают как многофункциональные центры;
  • БТИ;
  • через сайт Госуслуг.

Таким образом, несмотря на то, что эта книга хранится в одном месте, получить выписку из этого документа можно в разнообразных госучреждениях.

Для получения справки предоставляются:

  • заявление на специальном бланке;
  • паспорт или другие удостоверения личности;
  • документы, подтверждающие право собственности или пользования;
  • доверенность, если участвуют третьи лица;
  • домовая книга, если она находится на руках собственника жилья.

В разных ситуациях запрашивают справки двух вариантов. Обычная справка представляет собой документ с печатью, в котором перечисляются все зарегистрированные жители данной квартиры с указанием их фамилий, гражданства, места и года рождения, данных паспорта, предыдущего места регистрации, отношения к армии (служба, в запас, на пенсия и т.п.).

Архивная справка включает сведения обо всех людях, когда-либо проживавших в квартире. По этой справке можно отследить наличие людей, имеющих право на обладание жильём, но в данный момент отсутствующих (служба в армии, командировка, отбывание наказания в местах лишения свободы, отъезд на лечение и т.п.). Такая справка часто необходима для того, чтобы проверить наличие жильцов при покупке недвижимости.

Заказ на портале Госуслуг

С помощью интернета можно заказать бумажный или электронный вариант книги, выписки из неё, копию карточки № 10.

Алгоритм оформления интернет-заявки состоит из следующих действий:

  • сначала нужно пройти регистрацию получить доступ в свой личный кабинет;
  • через кабинет войдите в раздел «Квартира, строительство, земля»;
  • после этого войдите в раздел выдачи документов;
  • в выплывающем меню разных документов выберете то, что вам нужно;
  • после нажатия кнопки «получить услугу» заполните бланки заявления и данных о себе.

После нажатия кнопки «отправить» появится информация о принятии заявки. Здесь же будет сообщение о том, куда и когда нужно приходить.

Если вы заказали обычную справку, то ждать придётся не более трех дней. Архивная информация собирается дольше – около недели.

Электронная копия приходит в означенный срок на указанный вами электронный адрес. За бумажным вариантом справки придётся сходить в ту организацию, которую укажут в электронном оповещении.

Все услуги по получению книги, выписки из неё или копии карточки № 10 бесплатны. Нет необходимости платить даже госпошлину.

Как восстановить, если она утеряна?

Недостатком домовой книги является тот факт, что она существует только в одном экземпляре, поэтому приходится восстанавливать все когда-то произведённые записи. Однако есть возможность восстановить утраченные сведения из архивных документов, которые ведутся по формам №16 и №17.

Для восстановления книги нужно подать заявку в любую организацию из приведённого выше списка. К заявлению прилагаются:

  • паспорта и свидетельства о рождении (оригиналы и копии) всех людей, проживающих в данный момент в квартире.
  • документы на право владения или проживания по договору соцнайма (оригиналы и копии);

Могут понадобиться другие документы, которые помогут восстановить подлинность записей.

Домовая книга на квартиру – это форма хранения информации о людях, которые когда-либо официально проживали на данной жилплощади. Дублируя степени записи, производимые в карточке по форме № 10, она обеспечивает контроль и учёт проживания людей с максимальной эффективностью.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector