Как заполнить домовую книгу на квартиру?
Shedevr-24.ru

Юридический портал

Как заполнить домовую книгу на квартиру?

Сколько стоит оформление и заполнение домовой книги на частный дом и квартиру? Можно ли делать записи самостоятельно? Где скачать образец

В каждом частном жилом помещении должен существовать документ, именуемый домовая книга.

Она представляет собой своеобразный официальный журнал регистрации всех граждан, проживающих постоянно по данному адресу.

Существуют домовая книга в многоквартирном доме и в частном доме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Суть документа и место его приобретения

Домовая книга на частный дом или квартиру представляет собой брошюру на печатной основе формата А4.

По ориентации страниц существует две формы домовой книги:

  1. Домовая книга форма 11 – книжная.
  2. Форма домовой книги 18 – альбомная.

Продажа домовой книги (бланки) осуществляется в любом магазине, реализующем канцелярскую продукцию. Реализацией их для удобства граждан также занимаются некоторые отделения ФМС.

Сотрудники этой организации могут подсказать заинтересованным в приобретении лицам адреса покупки домовой книги.

Сколько стоит домовая книга? Цена домовой книги зависит от переплёта. Бланки в мягком переплёте с небольшим количеством страниц примерно 25-30 рублей, за журнал в 48 листов в твёрдом переплёте нужно будет заплатить около 300 рублей.

Существуют также бланки средней ценовой категории, всё зависит от торговой точки и качества исполнения книги. Обычно бланк с большим количеством страниц сотрудники ФМС требуют заводить для частных домов. Для квартир вполне достаточно небольшого количества листов.

Домовая книга и прописка связаны между собой. Домовая книга на квартиру или частный дом — это документ, в который вносятся сведения обо всех регистрирующихся в жилом помещении и снимающихся с регистрации в нём.

Каждое жилое помещение – квартира или частный дом – должно иметь домовую книгу, без которой невозможна прописка в нём. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания в органах ФМС производится по предъявлении данного документа.

Фото домовой книги.

Правила заполнения

Приобретённый печатный бланк сам по себе документом не является. Чтобы новая домовая книга приобрела законную силу, её нужно должным образом оформить.

Оформление домовой книги на частный дом или квартиру проводят отделы ФМС по месту расположения недвижимости.

Порядок оформления содержится в Приказе ФМС от 23.12.2009 года № 364.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 23 декабря 2009 г. N 364

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ ФМС РОССИИ ОТ 20 СЕНТЯБРЯ 2007 Г. N 208

    Внести изменения в «Приказ» ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» , изложив «пункт 3» в следующей редакции:

«Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора Федеральной миграционной службы по курируемому направлению деятельности».

  • Внести изменения в Административный «регламент» предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208, согласно приложению.
  • Кроме внесения записей о регистрации граждан сотрудник нумерует страницы, сшивает их и заверяет специальной печатью. На обложке указывается адрес помещения, затем в специальные графы вносятся необходимые записи. На последней странице указывается количество страниц, запись заверяется печатью и подписью сотрудника.

    Можно ли разделить домовую книгу? Смело можно ответить — нет. Она сшита и пронумерована и имеет силу только в целом виде.

    Параллельно оформляется учётная карточка, в которой все сведения дублируются.

    Что делать, если домовой книги нет?

    Необходимо написать заявление на оформление домовой книги, которое подаёт собственник помещения. Если квартира или дом оформлены в долевую собственность, при подаче заявления потребуется присутствие всех. В заявлении собственник указывает причину оформления книги: первичная выдача, утрата, порча и др.

    К заявлению прилагаются документы:

    1. Паспорта собственников.
    2. Свидетельства на недвижимость.
    3. Бланк домовой книги.
    4. Старая книга (при наличии).

    Если бумага выдаётся впервые, необходимо дополнить список документами, отражающими путь получения недвижимости (договор приватизации, купли-продажи, обмена, договор с застройщиком, завещание, дарственная).

    Для оформления домовой книги на частный дом потребуется ещё предоставление кадастрового паспорта здания.

    Содержание документа

    Поквартирная книга и книга, оформляемая на частный дом, содержит абсолютно идентичные сведения. Состоят записи из трёх разделов:

    1. Титульный лист с адресом объекта.
    2. Сведения о владельце или владельцах долей – ФИО, размер доли, дата приобретения прав.
    3. Сведения о зарегистрированных – ФИО, дата рождения, дата прописки.

    Все записи в графах заверяются печатью и подписью сотрудника, который их вносит.

    Можно ли делать записи самостоятельно?

    Некоторые граждане слишком легкомысленно относятся к внесению записей в домовой книге, недопонимая их официальное значение.

    По их мнению, внесение беспорядка в записи или самостоятельное удаление некоторых из них поможет избавиться от нежелательных жильцов.

    Между тем по закону вносить записи имеют право исключительно уполномоченные лица, то есть сотрудники отделов ФМС. Без их ведома нельзя ни удалять старые, ни вносить новые сведения в любые разделы, а также исправлять адрес помещения на обложке, вырывать листы из журнала.

    Любые записи в документе должны быть заверены подписью официального лица и печатью ФМС. Без этого они не считаются действительными. Исправления и самостоятельные записи делают не действительным весь документ, который в этом случае подлежит обязательной замене.

    Правила замены и восстановления

    Если домовая книга на дом пришла в негодность, её нужно заменить. Процедура замены аналогична первичному получению и выполняется в том же порядке. Заменять нужно и закончившуюся книгу. При этом старая, закончившаяся книга не уничтожается, а хранится как архивный документ.

    При утере документа стоит сразу заняться восстановлением, даже если собственник не предполагает сделок по отчуждению недвижимости. Без домовой книги могут возникнуть проблемы у потомков собственника при оформлении. Ведь чем больше времени пройдёт после утери документа, тем труднее будет восстановить записи.

    Стоимость действий по восстановлению – 300 рублей.

    Выписка из домовой книги и её копия: правила оформления

    Для совершения сделок с недвижимостью необходимо получать копию домовой книги или выписку из неё.

    Данная процедура регламентирована законом РФ и выполняется уполномоченными государственными органами.

    Наивно полагать, что можно просто пропустить страницы через сканер и распечатать их на принтере. Копия домовой книги – официальный документ, и сделать её можно в БТИ по месту жительства.

    За определённую плату листы будут откопированы и заверены сотрудником этой организации. После данной процедуры у копии возникает та же юридическая сила, что и у оригинала.

    Чаще всего собственникам помещения и зарегистрированным в нём гражданам требуется выписка из домовой книги. Она представляет собой официальную справку из домовой книги о составе семьи и содержащую сведения:

    1. Адрес помещения.
    2. Список прописанных с их личными данными (сведения о гражданстве, военной обязанности, даты и тип регистрации).
    3. Сведения о выписанных.

    Выписка заверяется подписью сотрудника и печатью организации. Получить документ может собственник или любой из зарегистрированных в помещении по доверенности от него. Для получения выписки нужно обратиться в ФМС и написать заявление (форма 11). Оформить этот документ можно также в управляющей компании, ФМС, ЖЭКе, РКЦ или у нотариуса. Для получения понадобятся паспорт, документы на жильё и домовую книгу.

    Сроки оформления выписки – от 1 до 3 дней. Расширенная выписка, содержащая сведения не только о прописанных в настоящий момент, но и обо всех зарегистрированных и снявшихся с регистрации с момента получения домовой книги, готовится сотрудниками 7 дней.

    Сократить количество посещения инстанций можно, запросив услугу по оформлению выписки на портале Госуслуги.

    Данное действие потребует предварительной регистрации на сайте и получения официального пароля, логина и электронной подписи. Затем на странице ФМС нужно будет найти необходимую вкладку и заполнить открывшуюся форму.

    Выписка действительна в течение 30-т и дней. В отделениях ФМС получить её можно бесплатно. В иных организациях за оформления могут потребовать определённую плату по существующим в них расценкам.

    При подаче заявления на получение выписки из домовой книги, можно получить отказ в следующих случаях:

    1. Обратившееся за выпиской лицо не уполномочено её получать.
    2. Не предоставлен необходимый пакет документов.
    3. Представленные документы вызвали сомнения в их подлинности или имеют подчистки и исправления.

    А о том, как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ, читайте здесь.

    Некоторые ситуации с оформлением документа

    С оформлением и порядком пользования домовой книгой нередко связаны спорные моменты, требующие разъяснения.

      Замена домовой книги при смене собственника. Менять книгу, оформленную на жильё первоначально, если в ней ещё есть места для записей, не нужно. В официальных организациях на основании правоустанавливающих документов вносятся сведения о новом собственнике жилого помещения. Все остальные записи, существующие на момент отчуждения жилья, остаются в силе.

    Заменить домовую книгу, а точнее получить её продолжение на новом бланке, можно будет после того, как в старой закончится место для записей. При покупке или другой форме получения недвижимости нужно сохранить переданную бывшим владельцем домовую книгу. В документе должна сохраниться вся история владения жилым помещением с момента его постройки или приватизации.
    Как быть, если хозяева умерли и осталась только домовая книга, которая является единственным документом на жильё? Поскольку домовая книга не является документом, дающим право на владение жилым помещением, нового собственника устанавливают на основании иных бумаг.

    Читать еще:  Процедура замены электросчетчика в частном доме

    Наследник умершего владельца помещения должен вступить в наследство, получить Свидетельство о собственности и на его основании внести записи в домовую книгу. Без правоустанавливающего документа сотрудники ФМС делать записи о смене собственника не имеют права.

    Домовая книга – один из основных документов, обязательных для квартиры и частного дома. Это своеобразный паспорт жилья, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Домовая книга на частный дом

    Домовая книга на частный дом

    При продаже частного дома, квартиры , комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом , что это такое и зачем она нужна.

    Домовая книга на частный дом — что это и зачем нужна

    Что это

    Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживают в нем. Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.

    Законодательство никак не объясняет термин — сегодня нет четкого определенного законом понятия, что такое домовая книга . Только в Приказе ФМС России №288 от 11.09.2012 года была утверждена форма документа. Сейчас приказ не действует, но форма используется до сих пор.

    Несмотря на то, что в законодательстве нет определения термина, многие законы, постановления и акты используют его. Например, прописывают необходимость предоставления домовой книги при проведении каких-либо сделок с недвижимостью.

    Для чего нужна домовая книга

    Закон не предусматривает ответственность за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:

    продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;

    восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;

    оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятии с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;

    оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме нет прописанных жильцов;

    доказательства гражданства Российской Федерации — документ может подтвердить, что человек проживал на территории России ранее;

    получения справки о постоянной или временной регистрации по месту пребывания;

    прописки новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно зарегистрированы в нем;

    разрешения жилищных споров — документ отражает, кто и когда прописался в жилье , выписался из него;

    назначения льгот — в книге указано количество зарегистрированных в доме человек, а также указана регистрация льготных категорий граждан.

    Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.

    Как выглядит домовая книга, какой она должна быть

    Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.

    Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.

    Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

    Как получить домовую книгу на частный дом

    Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

    Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом ? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.

    Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

    • паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
    • документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
    • нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.

    Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

    Как оформить домовую книгу через МФЦ

    Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

    Как оформить документ через интернет

    Оформление документа требует личного присутствия собственника либо его представителя и оригиналов документов. Поэтому полностью оформить его онлайн нельзя. Можно только записаться на прием в ГУВМ МВД в некоторых регионах, а также купить бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книги через портал Госуслуг .

    Оформление домовой книги на частный дом

    В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

    Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

    Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Подробнее о том, как прописаться в частном доме.

    Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

    Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

    Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

    Читать еще:  Какую сумму берут риэлторы при продаже квартиры?

    Разворот книги

    На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

    Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

    Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

    Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

    Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

    Получение и оформление документа

    Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

    В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

    При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

    Список документов, необходимых для получения книги

    1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
    2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
    3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
    4. Бланк домовой книги по форме 10.

    Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка. Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

    Восстановление домовой книги

    Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

    Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

    Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

    • паспорт гражданина РФ;
    • копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
    • копии паспортов всех собственников домовладения;
    • справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
    • документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
    • кадастровый паспорт;
    • справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
    • заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
    • чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
    • бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

    Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

    Правила ведения домовой книги

    Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

    Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

    Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

    Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

    Для наглядности предложим образец заполненного документа:

    Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

    В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

    Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу. Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

    Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

    Также можете позвонить по номерам телефонов:

    8 (499) 703-35-33 доб. 849 – Москва и область;

    8 (812) 309-06-71 доб. 501 – Санкт-Петербург и область;

    8 (800) 777-08-62 доб. 481 – все регионы РФ.

    Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

    Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

    Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

    Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

    Домовая книга на частный дом или квартиру: где взять и как оформить, отменена ли в 2019, 2020 годах

    Российское законодательство в целом и в особенности в сфере ЖКХ не стоит на месте.

    Нужна ли домовая книга (сокращенно – ДК) сегодня? Как ее можно оформить? Или этот документ все-таки упразднен?

    Ответим на эти вопросы в статье.

    Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна

    Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.

    Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

    • Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
    • Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
    • С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
    • Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.
    Читать еще:  Кто должен ремонтировать батареи отопления в квартире?

    В апреле 2018 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

    Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.

    Телефон справочной службы МВД России: (495) 667-02-99.

    В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.

    В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2018 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.

    Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше:

    Формы домовой книги

    Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

    1. При покупке и продаже дома/квартиры.
    2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
    3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
    4. При получении паспорта несовершеннолетними.
    5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
    6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
    7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
    8. При разводе.
    9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

    Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

    • форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
    • № 11 – для частных домовладений;
    • № 18 – велась должностными лицами.

    Рассмотрим эти формы подробнее.

    На квартиру

    Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

    За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

    Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.

    Стоит отметить, что ведение поквартирных карточек не относилось к основным обязанностям управляющих компаний. Поэтому заключался специальный договор между УК и собственниками.

    Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.

    На частный дом

    Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.

    Состояла из 3-х основных разделов:

    • титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
    • данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
    • данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).

    Должностные лица, которые отвечали за ведение домовых книг и прописку граждан, вели журнал формы № 18. Отличием этих форм заключалось в том, что во втором случае вносятся не только данные регистрируемых граждан, но и информацию о лице, отвечающем за ведение ДК.

    Бланк домовой книги формы №11 и № 18.

    Образец заполнения представлен здесь.

    Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.

    В связи с изменениями в законе, ДК можно сдать в архив, либо оставить у себя.

    Сколько стоила и где покупали

    Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.

    Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.

    Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали.

    После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

    Как оформить домовую книгу на частный дом в 2020 г.

    Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.

    Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).

    Дальше подавалось заявление на выдачу ДК. Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный образец его написания.

    Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.

    На оформление всех документов требовалось 5 рабочих дней. Этот срок продлевается, если от владельца недвижимости или от муниципальных органов власти запрашивались дополнительные сведения.

    При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.

    Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.

    Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.

    Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.

    Обратите внимание:

    • оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
    • при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;

    Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.

    Что нужно делать теперь?

    Прежде всего, само понятие «прописки» изменено на «регистрационный учет по месту пребывания и по месту жительства». А вся процедура оформления выглядит следующим образом.

    Заявление подается в электронном виде. Для этого:

    • перейдите на сайт «Госуслуги»;
    • зарегистрируйтесь;
    • выберите вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания»;
    • заполните и отправьте электронное заявление с указанием данных паспорта и правоустанавливающих документов на недвижимость;
    • в течение 3-х дней вам придет уведомление на e-mail или sms-сообщение;
    • зайдите в местные органы ГУВМ МВД и предъявите оригиналы документов.

    После этого можно взять готовое свидетельство о регистрационном учете.

    Домовая книга на частный дом, как оформить через МФЦ

    Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!

    Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).

    Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.

    Документы, которые были необходимы для получения книги

    Для получения книги требовался целый пакет бумаг:

    • удостоверение личности заявителя;
    • бланк домовой книги;
    • свидетельство на недвижимость;
    • копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
    • договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).

    Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.

    Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!

    Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.

    Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии.

    Как прошить и пронумеровать домовую книгу

    После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.

    В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.

    Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.

    Какие изменения вносились в книгу?

    • регистрация новых проживающих;
    • снятие с регистрационного учета;
    • изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).

    Правила ведения

    Правила были строгие.

    Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.

    Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.

    В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.

    Домовая книга в ТСЖ, образец заполнения 2020

    ДК в ТСЖ, или другими словами поквартирная карточка содержала следующие сведения:

    • адрес жилого помещения;
    • его площадь;
    • сведения об управляющей компании или ТСЖ;
    • информацию о собственнике;
    • данные о зарегистрированных в квартире лицах – Ф. И. О., дата рождения, степень родства с владельцем помещения, дата постановки на учет и снятия с него.

    Бланк поквартирной карточки формы №10.

    Выписки из домовой книги

    Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.

    На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.

    Теперь свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания заказывается в МФЦ или в электронном виде через Госуслуги.

    Как восстановить домовую книгу на частный дом

    Восстанавливали домовую книгу в том же порядке, как и получали впервые:

    • подавали заявление в ФМС;
    • предоставляли пакет документов;
    • покупали новый журнал формы № 11.

    Приходилось еще подавать обращение в архив, если нужна была информация из прежней домовой книги. На основе запроса выдавали сведения о владельце жилья и всех зарегистрированных лицах.

    Если старая книга просто заканчивалась, то на основе заявления переносили сведения из предыдущей. Теперь этим никто не занимается.

    Отменена ли, в каких случаях не нужна

    С 2018 года требовать домовые книги государственные и частные организации (банки нотариусы, школы, детские сады) не имеют право в связи с их отменой! На смену им введены специальные свидетельства.

    Прежде всего, уменьшилось время оформление документов. Не надо стоять в многочасовых очередях. Подать заявление можно не выходя из дома. И только за готовой справкой уже прийти в МВД или МФЦ.

    Будем надеяться, что эти меры значительно облегчат жизнь и снизят бюрократическую волокиту.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector